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2023年4月自考11742商务沟通方法与技能试题及答案含解析.pdf

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商务沟通方法与技能年月真题

1174220234

1、【单选题】下列陈述最好地定义了公司利益相关者的现代观点的是

利益相关者包括所有对公司利益有关系的人

利益相关者包括那些直接与公司有关系的人

A:

利益相关者包括那些间接与公司有关系的人

B:

利益相关者包括那些参与公司管理的人

C:

答D:案:A

解析:利益相关者是指对公司或组织的利益有直接或间接关系的个人、团体或实体。他们

可能会受到公司的决策和行为的影响,或者对公司的成功或失败有一定的利益关注。

2、【单选题】下列属于下行沟通的是

管理层向他的员工传达政策、计划、信息和指示

员工向管理层传达他们对政策、计划、信心和指示的回应

A:

管理层向他的股东传达政策、计划、信息和指示

B:

管理层向政府传达政策、计划、信息和指示

C:

答D:案:A

解析:下行沟通:信息从组织顶端向末端的流动。它通常与单向沟通相关,如向工人传达

指令。P167

3、【单选题】下列陈述最好地描述了“Y”式沟通网络的是

“Y”式沟通网络允许群体内的每个成员可以和其他每个成员沟通

“Y”式沟通网络允许群体内的每个成员可以和临近他们的人沟通

A:

“Y”式沟通网络允许群体内的每个成员沟通,但是只能通过中心人物

B:

“Y”式沟通网络允许群体内的每个成员沟通,但是只能和那些命令链中位于他们下面的

C:

D:

答案:C

解析:“Y”式沟通网络是一种组织内部的沟通结构,其中每个成员可以通过中心人物进

行沟通,但彼此之间的直接沟通有限。这种沟通网络模式通常用于较大的组织或团队,其

中信息需要通过中心人物进行传递和协调。在“Y”式沟通网络中,中心人物充当信息的

中转站和协调者的角色。成员之间的沟通通常是通过中心人物进行的,而不是直接与其他

成员进行沟通。这种结构可以确保信息的传递和协调更加集中和高效。然而,这种沟通网

络也存在一些限制。由于所有的沟通都必须通过中心人物,可能会导致信息传递的延迟和

失真。此外,这种结构可能会导致成员之间的沟通渠道不畅通,限制了彼此之间的交流和

合作。因此,在实际应用中,组织或团队可能会根据具体情况选择其他沟通网络结构,以

促进更直接和有效的沟通。这可能包括开放式沟通网络,其中成员之间可以直接交流,或

者其他适合特定组织需求的沟通模式。

4、【单选题】人们了解到正式会议主题的方式是

他们会收到有关会议记录

他们会收到有关会议议程

A:

他们会收到电话通知

B:

他们会通过小道消息了解

C:

答D:案:B

解析:人们通常通过收到有关会议议程来了解正式会议的主题。会议议程是一份文件或通

知,其中列出了会议的日期、时间、地点以及讨论的主题和议程安排。会议议程通常在会

议之前分发给与会人员,以便他们提前了解会议的内容和目的。议程通常包括以下信息:

1.会议主题:明确会议的主题或目的,以便与会人员知道讨论的重点是什么。2.议程安

排:列出会议的议程安排,包括每个议题的时间安排和讨论顺序。3.议题说明:对每个

议题进行简要说明,以便与会人员了解讨论的内容和目标。4.与会人员:列出参加会议

的人员名单,以便与会人员知道谁将参与讨论。通过提前收到会议议程,与会人员可以准

备相关的材料和思考议题,以便能够更有针对性地参与讨论。议程还可以帮助确保会议的

高效进行,确保所有议题都得到充分讨论和决策。

5、【单选题】下列会收到委员会会议议程的是

公司的全体雇员

公司的全体利益相关者

A:

该委员会的全体成员

B:

公司的群体股东

C:

答D:案:C

6、【单选题】元信息沟通的正确理解是

沟通中沉默的重要性

尽力让对方明白你表达的意思

A:

清晰的语言组织

B:

与对方积极交流的重要性

C:

答D:案:A

解析:元信息沟通指沟通中沉默的重要性。如果你与来自不同文化的人打交道,你应该

注意他们对待沉默的态度,这样你就能更有效地明白他们真正的意思。P71

7、【单选题】备忘录的主要特征是

具体

信息详尽

A:

简短

B:

确保完成

C:

答D:案:C

解析:备忘录:备忘录是组织内部沟通文件的一种常见形式。备忘录一般很简短,通常

只记录一两个问题,并且仅限于公司内部传阅。同一份备忘录可能被发送给多个收件人。

P169

8、【单选题】通告的主要用途是

批评

评论

A:

告知某些事宜

B:

监管

C:

答D:案:C

解析:通告:制作并张贴通告,是用以告知员工有关他们可能感兴趣的某些事宜。通告

可用来支持或批注已发送给员工的其他信息。P170

9、【单选题】下列_不属于_好的商务信函的标准的是

清楚简洁

内容冗余

A:

礼貌而得体

B:

准确和完整

C:

答D:案:B

解析:内容冗余不属于好的商务信函的标准。商务信函应该简洁明了,重点突出,避免冗

长和重复的内容。以下是一些好的商务信函的标准:1.简洁明了:商务信函应该简洁明

了,用简练的语言表达要点,避免冗长和啰嗦的叙述。使用清晰的段落和标题,使读者能

够快速理解信函的内容。2.结构清晰:商务信函应该有清晰的结构,包括引言、主体和

结尾。引言部分应该简要介绍信函的目的和背景,主体部分应该详细说明事实和要求,结

尾部分应该总结主要内容并提出进一步行动或回应的要求。3.重点突出:商务信函应该

突出重点,将最重要的信息放在最显眼的位置。使用精确的词语和短语,避免使用模糊和

含糊不清的表达方式。4.专业用语:商务信函应该使用专业用语,避免使用口语化或俚

语化的表达方式。使用正确的术语和行业标准,以确保准确传达信息。5.格式规范:商

务信函应该遵循正确的格式规范,包括信头、日期、收件人地址、称呼、正文、落款等。

正确的格式可以提高信函的专业性和可读性。总之,好的商务信函应该简洁明了,重点突

出,避免冗余和重复的内容。通过遵循上述标准,可以确保商务信函的有效传达和专业形

象。

10、【单选题】下列陈述最好地描述了面谈的目的的是

用来强化纪律

用来进行员工选拔

A:

用来获取信息

B:

用来达到上述所有目的

C:

答D:案:D

解析:有关正式沟通方式的定义和范围我们在之前的章节中已经讨论过。它们可以包括

面谈以及组织内常见的成员间的各种正式会议。面谈与正式会议用途广泛——从员工选拔

到解决问题,甚至是为了强化纪律等。正式会议要求提前以书面的形式通知与会者,通

常同时提供列有所需讨论事项的会议议程,

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