各位研究生同学：

欢迎来到哈尔滨工业大学！

为方便办理入学手续，现将各项相关工作安排说明如下：

一、报到流程

各位同学根据各自的情况，按照下图所示到计划财务处、学院（部）报到地点等处办理入学事宜，入学时间安排详见附件一。

二、报到手续

1、办理交费和绿色通道

请按迎新服务系统中的交费说明自主网上缴费。计划财务处网上缴费平台开通时间为8月15日，可使用电脑端浏览器（谷歌、360极速模式）访问缴费平台（payment.hit.edu.cn），点击“校内人员统一身份认证入口”登录系统并缴费，也可关注“哈工大计财处”微信公众号，登录“办事指南”中的“缴费”项进行缴费，缴费成功1个工作日后，可在缴费平台自行下载学费电子票据。家庭经济困难的同学可通过研究生管理系统（yjsgl.hit.edu.cn）中“学籍管理”栏目下的“绿色通道管理”向所在学院（部）申请“绿色通道”办理相关手续以确保顺利入学。

2、办理住宿

8月17日起，可凭《录取通知书》（或《报到通知单》）及身份证件到学生所在公寓(迎新系统查询)办理住宿手续，按要求入住。

3、报到

8月17日、18日，持身份证、《录取通知书》、前置学历/学位证书原件及复印件（按招生简章报考要求提供），到学院（部）报到地点（详见附件二）领取《报到通知单》、校园卡等材料。在教学秘书处办理电子学籍注册等报到手续，其中党（团）组织关系、档案（入学前系在职职工者，档案内须有工资关系及解约合同，定向培养研究生一律不转人事及工资关系）等材料交所在学院（部）。另请提前准备近期免冠正面一寸照片 8张，用于办理体检、学生证、学籍卡等。

如有特殊情况不能按时报到者，必须提前向所在学院（部）请假，说明学号、姓名、请假事由、请假起止时间、联系电话等信息，请假时需提供前置学历（学位）证书复印件或扫描件等材料以证明入学资格。请假不得超过一个月，未请假逾期两周不报到者或者假满逾期两周不报到者，除不可抗拒因素外，视为放弃入学资格。

4、校园卡发放和身份识别图像采集

新生报到时，每一名新生将收到专属的“HIT校园卡”，它是校园生活的重要组成部分。该卡将身份验证功能与金融消费功能集成为一体，学生可以持“HIT校园卡”实现图书借阅、出入楼宇、食堂就餐、公寓洗浴、校医院就诊、体育场馆预约、校内消费、班车乘坐及城市公交出行等。

为了您能顺利使用“HIT校园卡”，所有研究生报到前须通过迎新系统上传图像信息，否则无法办理入学手续。已在迎新系统通知时间上传图像信息的研究生，可在报到时领取校园卡，未按时上传图像信息的研究生，请于8月20日前在迎新系统上传，入学后另行补发校园卡。您可以在微信中搜索小程序“HIT校园卡”，通过统一身份认证绑定学生身份，提前熟悉“HIT校园卡”的各项功能，尚未领取到实体卡片的同学也可使用电子卡享受就餐等电子支付服务。

入学报到后会对您的入学资格进行相关复核，其中有单独用于身份识别的图像采集环节，本人凭身份证采集照片信息，全部研究生新生必须参加，详细要求报到后见研究生院相关通知。

5、体检及医疗保险办理

全体研究生必须参加体检（定向培养研究生不办理医疗保险但必须参加体检），具体体检时间：一校区请在8月26日以前，二校区请在8月19日以前，通过迎新系统提前预约，并严格按预约时间体检，体检指南见附件三。

体检时凭《录取通知书》（或《报到通知单》）、身份证原件和迎新系统打印的体检表（粘贴一寸彩色相片一张，若已上传照片则打印的体检表自带照片不用再粘贴）进行体检。

研究生一般应按时报到体检，因极特殊原因无法按时报到体检的研究生应于九月末前与校医院另行约定时间补检（一区补检请提前与体检中心电话预约，二区补检时间为8月22日至26日早8点，携带体检表到二校区医院207室）。

校医院咨询电话：86418541、86402704（一校区）、86283766（二校区）。

医疗保险办理方式采用网上办理，相关事宜和保费标准详见迎新系统通知。

三、学籍电子注册及维护奖助学金银行卡信息

报到时必须到教学秘书处办理电子学籍注册事宜。注册后可登录研究生管理系统（yjsgl.hit.edu.cn），使用统一身份认证登录。登录后请及时核实并补充个人学籍基本信息（个人信息涉及学生证乘车优惠卡办理）、学籍卡片信息，再根据相关选课说明进行网上选课。一般每年9月中旬将进行英语四六级考试报名，请及时关注研究生院网站通知。

研究生在校期间发放奖助学金的银行卡需要研究生自行维护（非全日制研究生无需办理），以便学校及时发放奖助学金，具体流程如下：

1、若研究生有工商银行的借记卡（储蓄卡，非信用卡）请访问计划财务处网站（http://cwc.hit.edu.cn/，请使用谷歌浏览器），点击右侧统一身份认证登录，在“个人中心”栏目下维护个人银行卡信息，请于9月1日前完成信息维护；

2、若研究生无工商银行借记卡可委托学校统一办理，登录研究生管理系统，访问学籍管理-其他业务-委托学校办理银行卡页面，在8月20日前提交委托申请，并补充身份证有效期等办卡必须信息，以便学校及时统一办理银行卡。若未在上述日期前委托学校办卡，请自行在校内工商银行办卡并完成信息维护。

注意：以上操作需要在校园网环境内操作，若在校园外，需要利用哈尔滨工业大学VPN登录，具体操作为：电脑端访问哈尔滨工业大学校园门户网站（ivpn.hit.edu.cn），使用统一身份认证登录，点击校园门户首页的“应用”可快速