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关于做好2024级研究生新生入学有关工作的通知

各学院、全体研究生新生:

    根据学校《关于做好 2024 级新生入学工作的通知》要求,现将研究生新生入校接待的相关工作具体安排如下:

     一、新生报到

   (一)报到时间

    2024年9月1日-9月2日

   (二)报到地点

 

学    院

报到地点

航空学院

航空学院A18号楼大厅

能源与动力学院

能源与动力学院A10号楼大厅

自动化学院

自动化学院1号楼大厅

电子信息工程学院、集成电路学院

电子信息工程学院楼大厅

机电学院

机电学院A15号楼大厅

材料科学与技术学院

材料科学与技术学院D10号楼大厅

民航学院

民航学院楼大厅

数学学院

理学楼大厅

经济与管理学院

经济与管理学院

人文与社会科学学院

人文与社会科学学院/马克思主义学院楼大厅

艺术学院

艺术学院楼大厅

外国语学院

外国语学院楼大厅

航天学院

航天学院楼大厅

计算机科学与技术学院/软件学院、人工智能学院

计算机科学与技术学院/软件学院、人工智能学院楼大厅

马克思主义学院

人文与社会科学学院/马克思主义学院楼大厅

通用航空与飞行学院

天目湖校区东篱苑5栋一楼

物理学院

理学楼大厅

   (三)报到安排

    学校分别在南京火车站、南京南站、高铁溧阳站设有新生接待站。

    学生可凭“录取通知书”入校。开学报到期间,学生进校通道和开放时间如下:

校    区

入校通道

开放时间

明故宫校区

东门

24小时

大西门

24小时

小西门

6:30-22:30

北门

6:00-22:30

将军路校区

西大门

6:30-22:30

西区北门

24小时

东门

24小时

东区北门

6:30-22:30

天目湖校区

北门

6:30-23:00

西北门

24小时

   二、报到流程及注意事项

   (一)缴费

   负责部门:财务处

   新生需要缴纳的各项费用均可通过支付平台支付,缴费网址为:jiaofei.nuaa.edu.cn,或微信搜索“南京航空航天大学智慧校园”(使用校内统一身份认证登录,首次登陆需要在登陆页面通过新用户认证,学号请查阅南京航空航天大学研究生院官网通知http://www.graduate.nuaa.edu.cn)。

   (二)办理住宿手续

    负责部门:后勤集团

    注意事项:

    1.新生根据前期线上选房(床)结果前往宿舍办理住宿手续;

    2.不住宿且已扣费的学生,开学办理走读手续后统一办理退费;走读手续通过i南航在网上办理。

   (三)办理报到手续

    负责部门:各学院

    注意事项:

    1.核验学历证书、学位证书,并做好登记;

    2.收取录取通知书、党团组织关系介绍信、户口迁移证等材料;

    3.发放校园卡、校徽、研究生手册、学术卡、体检指引单、新生体检肺结核可疑症状筛查表等材料;

    4.学历学位认证完成、学费缴纳完毕后,学院通过研究生信息管理系统——学籍——新生报到管理——新生报到确认栏目将新生报到状态填写为报到入学,办理国家助学贷款的在查验完贷款手续与学历学位认证后备注“助学贷款”并确认报到状态;

    5.报到审核通过后,新生可登录研究生院网站(www.graduate.nuaa.edu.cn,点击学生登录),登记个人信息并提交学期注册,使用统一身份认证登陆(首次登陆需要在登陆页面通过新用户认证)。先进行网上入学登记,并按要求上传电子照片,填写所有信息,然后打印入学登记表(一式二份),入学后由各学院统一收齐,一份交学院研究生教务秘书保管,一份交学院研究生辅导员存入学生档案。学校根据研究生信息管理系统中的信息为学生统一印制研究生证,请新生于9月10日前在研究生信息管理系统中正确登记家庭地址和乘车区间(乘车区间只填写站名,如:北京、兰州、广州,家在南京的无需填写,家庭实际居住地与研究生信息管理系统中填写的乘车区间不符的,需提供证明材料);

   6.新生于9月9日开始上课。

   (四)体检

   负责部门:校医院、研究生院

   注意事项:

   所有新生均需参加体检,三校区体检时间安排如下:

   天目湖校区:9月1日

   将军路校区:9月2日下午—9月5日上午

   明故宫校区:9月6日

   三、研究生新生入学事项安排

   (一)明故宫校区

时    间

内    容

地    点

负责单位

9月1日—2日

接站

南京站、南京南站

后勤集团

9月1日—2日

办理住宿

学生入住楼栋

后勤集团

9月1日—2日

缴费

网上自助缴费或注册中心

财务处

9月1日—2日

银行卡激活

注册中心(校园卡室)

财务处

9月6日

体检

明故宫校区医院

校医院

9月1日—2日

报到

各学院

各学院

9月1日—9月30日

办理党团员组织关系

各学院

各学院

办理户口关系

各学院

保卫处、各学院

办理医疗保险

各学院

校医院、研究生院/研工部

9月(具体时间另行通知)

开学典礼、入学教育

待定

党政办、研究生院/研工部、各学院

   (二)将军路校区

时    间

内    容

地    点

负责单位

9月1日—2日

接站

南京站、南京南站

后勤集团

9月1日—2日

办理住宿

学生入住楼栋

后勤集团

9月1日—2日

缴费

网上自助缴费或师生服务大厅

财务处

9月1日—2日

银行卡激活

各新生宿舍楼或师生服务大厅

财务处

9月2日下午—5日上午

体检

将军路校区医院

校医院

9月1日—2日

报到

各学院

各学院

9月1日—9月30日

办理党团员组织关系

各学院

各学院

办理户口关系

各学院

保卫处、各学院

办理医疗保险

各学院

校医院、研究生院/研工部

9月(具体时间另行通知)

开学典礼、入学教育

待定

党政办、研究生院/研工部、各学院

   (三)天目湖校区

时    间

内    容

地    点

负责单位

9月1日—2日

接站

溧阳站

校区管委会、后勤集团

9月1日—2日

报到/办理住宿

学生入住楼栋

后勤集团、各学院

9月1日—2日

缴费

网上自助缴费或师生服务大厅

财务处

9月1日—2日

银行卡激活

师生服务大厅

财务处

9月1日

体检

天目湖校区医院

校医院

9月1日—9月30日

办理党团员组织关系

各学院

各学院

办理户口关系

各学院

保卫处、各学院

办理医疗保险

各学院

校医院、研究生院/研工部

9月(具体时间另行通知)

开学典礼、入学教育

待定

党政办、研究生院/研工部、各学院

   四、入学后相关手续办理

   (一)户口办理

   户口办理相关材料已随录取通知书寄发,开学后交研究生辅导员,由学院统一交保卫处户籍科办理,具体工作另行通知。

   (二)党团组织关系转移

   非定向培养研究生党、团组织关系需转入学校,定向培养考生,连续超过六个月在校学习的,可自愿选择转入党、团组织关系,其户口、工资和供给关系及人事档案不转入学校。

   党组织关系转移手续:请登录南京航空航天大学研究生院网站查看《关于2024级研究生新生党组织关系转移及户口迁移相关事项的说明》http://www.graduate.nuaa.edu.cn/2024/0528/c2145a341143/page.htm 

   团组织关系转接手续:(1)线上团组织关系转接:在“智慧团建”系统上将团组织关系转入“团江苏省委-南京航空航天大学各学院团委下设的相应支部”,具体支部名称请与相关学院辅导员联系;(2)线下团员档案转入:团员档案随同学生档案,转入所在学院团委。团组织关系必须在线上完成转接,若团员未使用“智慧团建”系统,请携带好团员证、团组织关系介绍信,向所在学院团组织申请录入。

   (三)大学生医保办理

    原则上所有全日制培养的新生均需参保。230元/人·年,博士生一次性缴纳4年保费920元,保障期限从2025年1月1日起至2028年12月31日(本科直博生一次性缴纳5年保费1150元,保障期限从2025年1月1日起至2029年12月31日);硕士生一次性缴纳3年保费690元,保障期限从2025年1月1日起至2027年12月31日。新生入学参保并缴纳次年保费的,入学当年的9月1日起享受城乡居民基本医疗保险待遇(除已在异地享受过基本医疗保险待遇的)。全体新入学全日制非定向研究生均需办理医保,已在南京市参加企业医疗保险的,如需参加大学生医疗保险,须先取消企业参保后方可办理;非全日制研究生不能办理参保。若有政策更新,届时以南京市医保中心最新政策为准。

   (四)国家助学贷款

    第一学年的相关费用须在报到注册时交清。家庭困难的新生可凭录取通知书在当地申请生源地助学贷款,每年最高贷款额度为20000元,办理了生源地贷款的研究生可凭相关协议或回执办理学费缓缴手续;申请校园地助学贷款的新生可根据随录取通知书寄发的校园地助学贷款申请操作指南准备材料,报到后在校申请办理,每年最高贷款额度为20000元。欠费学生将不予入学及注册选课。

   (五)请所有新生认真学习《研究生手册(2024版)》。

   (六)新生报到后,请及时关注自己档案到校情况和党团组织关系转移情况,奖助学金根据到档情况发放。

   (七)开学典礼等事项另行通知。

 

 

 

研究生院/党委研究生工作部

2024年8月28 日

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