南开大学学位信息采集系统使用说明
(学位申请人用)
各位(博士、硕士)学位申请人,请认真阅读本说明并录入和提交本人学位信息。
学位信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据。因此,提请各位申请人高度重视其重要性,按要求准确如实地输入信息,并对本人信息的正确性负责。
现将采集系统学生部分的使用和要求说明如下:
一、采集系统登录
推荐使用360浏览器登陆网址http://xwxx.nankai.edu.cn进入采集系统,输入用户名(本人学号,同等学力硕士为申请号)、初始密码(本人提供的身份证件号码后6位)、校验码后,即可进入本人信息采集部分。
二、信息录入
学位信息分为基本信息、学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、以及获学位后去向信息等。请准确如实填写本人各项学位信息,学位信息结构要求和说明见附件1-1。我校将向每位学位获得者颁发学位证书英文副本,请学位申请人注意系统中“姓名拼音”字段的录入要求并准确录入信息,详见附件1-2。
三、信息提交与打印
信息准确完整后,须点击提交按钮将本人的信息提交到院系管理员。提交后本人不能再修改信息,如果发现信息有误,须向本院系管理员申请。提交以后可以点击导出打印信息表。
申请人必须在规定时间前提交录入的信息。提交后表明学位申请人提交申请并对录入信息负责,学位申请人录入工作结束,下一步工作转至院系管理员。
注意:1.在使用中,请勿使用刷新功能,否则将会退出学位信息输入模式。
2.如学位申请人未在规定时间内提交,视为放弃本次学位申请。
四、问题处理
申请人录入信息内容不确定或有问题时,可向院系管理员咨询。
由于系统登录人数不确定,如果使用中出现系统不稳定情况,请稍后再试。
研究生院学位办
学位信息结构及说明
类型
序号
汉字名称
各学位类型录入信息
说明
A
B
C
D
基本信息
1
姓名
√
√
√
√
统一导入
2
姓名拼音
√
√
√
√
具体录入要求见附件2。
3
性别
√
√
√
√
4
国家或地区
√
√
√
√
港澳台人士填写所在地区,华侨填写“中国”
5
民族
√
√
√
√
来华留学生不填写
6
政治面貌
√
√
√
√
仅限中国大陆人士填写
7
出生日期
√
√
√
√
格式:CCYYMMDD(例如19900312)须与身份证件一致
8
身份证件类型
√
√
√
√
9
身份证件号码
√
√
√
√
与学籍电子注册或录取名册一致,统一导入,台湾学生填写台湾当地身份证号。
10
攻读学位前户口所在地
√
√
√
╳
仅限中国大陆和港澳台人士填写, 提前攻博与硕博连读填写硕士时户口所在地,本科直博填写本科时户口所在地。
学位授予信息
1
学位类别
√
√
√
√
2
学科门类
√
√
╳
√
3
所在学院
√
√
√
√
统一导入
4
是否按一级学科授予
√
√
╳
√
一级学科下无二级学科或按一级学科授予的填“是”,其他填”否”。
5
一级学科名称
√
√
╳
√
6
专业名称
√
√
╳
√
如果是自设专业,请选择自设专业选项
7
入学年月
√
√
√
╳
格式:CCYYMM(例如201709)
8
学号
√
√
√
╳
与学籍电子注册信息一致,统一导入
9
学习方式
√
√
╳
╳
10
攻读类型
√
╳
╳
╳
硕士毕业当年转博为“提前攻博”(有硕士学位证、毕业证),之前转博为“硕博连读”(无硕士学位证、毕业证)
11
导师姓名
√
√
√
√
填写一位导师姓名
12
毕业年月
√
√
√
╳
应届生输入202306, 往届生根据实际情况填写
13
申请学位年月
╳
╳
╳
√
即入学年月
14
申请号
╳
╳
╳
√
由类别管理员导入,相当学号
15
专业学位领域
╳
╳
√
╳
16
考试方式
╳
√
√
╳
17
综合考试合格编号
╳
╳
╳
√
由类别管理员统一导入
学位论文信息
1
论文题目
√
√
√
√
填写学位论文题目
2
论文关键词
√
√
√
√
3-5个关键词,关键词之间用“,”隔开
3
论文类型
√
√
√
√
4
论文选题来源
√
√
√
√
前置学位信息
1
前置学位
√
√
√
√
入学前所获最高学位,中国大陆外选“境外学位”,未获学位者选“无学位”。
2
前置学历
╳
√
√
╳
入学前所获最高学历;中国大陆外选“其他”
3
前置学位一级学科
√
╳
╳
╳
仅限前置学位为博士、硕士学术型学位时填写
4
获前置学位年月
√
√
√
√
格式:CCYYMM(例如200606)
无前置学位不填
5
前置学位授予单位
√
√
√
√
前置学位为“境外学位”选“境外教育机构”
获学位后去向信息
1
获学位后去向
√
√
√
╳
去向不是“就业”时,以下就业相关信息须为空
2
就业单位性质类别
√
√
√
√
仅限中国大陆和港澳台人士填写
3
就业单位省市
√
√
√
╳
4
工作性质
√
√
√
╳
表明从事工作的性质
5
工作单位
╳
╳
╳
√
6
专业技术职务级别
╳
╳
╳
√
7
行政职务级别
╳
╳
╳
√
其他
1
备注
√
√
√
√
其他未尽事项
注:A-博士,B-全日制学术型硕士,C-专业学位,D-同等学力;标“√”的为该类应有信息,标“╳”为该类无此信息。
学位信息采集系统中“姓名拼音”字段录入要求
英文副本中学位获得者姓名信息使用“学位信息采集系统”中“姓名拼音”字段的信息。在“学位信息采集系统”中 “姓名”字段录入中文姓名后,请按以下要求录入“姓名拼音”并认真核对,确保姓名拼音准确无误。
1、姓和名的拼音分写,姓在前,名在后,姓名之间用一个空格(半角)分开。复姓、双姓连写。姓名拼音全部大写。例如:单姓:王芳 WANG FANG,周建军 ZHOU JIANJUN;复姓:欧阳文 OUYANG WEN;双姓:郑李淑芳 ZHENGLI SHUFANG。
少数民族姓名按照顺序用汉语拼音字母转写,分连次序按少数民族习惯。例如:拜合提亚尔·穆太力普 BAIHETIYAER·MUTAILIPU。
港澳台学生的姓名拼音应与“台胞证”或“港澳居民来往内地通行证”上的汉语拼音一致,“台胞证”或“通行证”上如有英文姓名,也可打印英文姓名。
留学生打印英文名,须与护照上英文名一致。
2、姓名拼音中包含字母Ü的,如姓“吕”,存在两种拼音输入格式:“LV”和“LYU”。经了解,2012年5月前的旧版护照使用“LV”;新版护照则用YU代替Ü,例如:吕和平 LYU HEPING。请学位申请人自行选择字母Ü的输入格式,输入格式一经选定责任自负。
3、姓名拼音中包含多音字的,请学位申请人按正确的读音录入或修改姓名拼音。