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关于做好2024年上半年硕士研究生毕业及学位申请相关工作的通知

各研究生培养单位:

 为保证 2024年上半年硕士学位论文毕业与学位申请工作正常有序的进行,确保学位授予质量,根据《桂林医学院研究生学位论文答辩管理办法》(附件 1)、《桂林医学院博士、硕士学位授予工作准则》(附件2)等相关规定,现将具体事项通知如下:

一、毕业申请及审核(3月4日前)

(一)毕业申请条件:在规定学习年限内,完成培养计划中全部课程,并获得规定学分;通过开题和中期考核;完成规定临床/社会实践及(或)教学工作量;完成学术讲座;临床医学和口腔医学专业学位硕士研究生须取得《医师资格证书》。

(二)核对/完善数据,提交“毕业申请”:毕业生登录研究生院网站“学生端登录”(https://yjsxxgl.glmc.edu.cn/gmis5/home/stulogin)(以下简称“系统”)—“个人管理”—“个人信息维护”核对/完善数据—“毕业与学位”—“毕业申请”栏完善所有信息,提交后等待导师、所属培养单位审核。

(三)培养单位审核并报送“毕业申请”:导师、培养单位登录研究生院网站“教师端登录”(https://yjsxxgl.glmc.edu.cn/gmis5/home)—“毕业与学位”—审核研究生毕业申请,并在规定时间内导出毕业申请汇总表,报研究生院备案(培养单位负责人签字、盖章)。

以上材料通过研究生院审核后,方可获得参加本次论文预答辩、查重、盲审等资格。逾期未能完成者,视为自动放弃2024年上半年毕业申请。

注:需延期毕业的研究生,请提交延期毕业申请表(附件3),并在3月8日前报研究生学院学位办。

二、预答辩及论文修改(3月5日-4月1日)

1. 预答辩申请及审核(3月5日-3月15日)

通过毕业申请的毕业生参照《桂林医学院研究生学位论文撰写及印制格式规范》(附件 4)、《桂林医学院研究生学位论文封面格式》(附件5)和《桂林医学院研究生学位论文格式样例》(附件6)撰写学位论文后,须于预答辩前5天通过系统提交预答辩申请,经导师、所属培养单位审核;毕业生按照学位点安排,提前备齐预答辩以下所需材料:系统内自行打印《桂林医学院研究生学位论文预答辩评阅书》1份/专家、《桂林医学院研究生学位论文预答辩情况表》(含预答辩记录)1式1份。

2.预答辩及论文修改(3月11日-4月1日)

所有学位论文必须先通过预答辩才能进行相似性检测(“查重”)和双盲评审。预答辩由各培养单位组织,可根据学科实际情况分组实施,临床医学及口腔医学硕士研究生(含同专业同等学力申硕人员)预答辩须有相关基础学科专家参与。因首次使用系统,预答辩时间地点安排线下收集,为方便开展校、院两级督导工作,各培养单位须在提前将安排表(附件7)电子版发送给研究生院备案查询。各学科硕士学位论文评定表(含评定标准)参见附件8。预答辩结束后,毕业生在系统中录入预答辩结果并将《预答辩情况表》作为支撑材料附件上传,各培养单位查看并审核。

通过预答辩者应根据预答辩委员会意见充分修改学位论文,经导师审查并在《桂林医学院研究生学位论文预答辩后论文修改认定书》(附件9)签字,方可将论文修改版上传至系统进行查重和双盲评审。《修改认定书》纸质版交至培养单位存档。

三、查重与双盲评审(4月2日-5月6日)

1. 论文上传及审核(4月2日-4月10日)

毕业生登录系统—“毕业与学位”——“论文双盲评审”——按要求填写此界面数据——同步上传查重及盲审版学位论文,等待导师及所属培养单位审核。4月19日前,各培养单位通过系统审核毕业生所提交的查重及盲审版学位论文,并可导出《盲审论文信息情况表》查看。逾期未提交者默认为自动放弃本批次学位申请。

通过学术不端检测的论文将由研究生院直接将电子版送审;未通过学术不端检测的论文,学生根据要求进行修订,提交进行二次检测,若仍未通过,推迟到下一批次申请学位。

2. 查重及盲审版论文要求

(1)查重说明(word版)

查重版学位论文word文档的命名方式为:学号_作者_篇名_专业_导师.doc,应保留学校名称、申请人姓名、导师姓名,即,无需做“盲审”处理(仅可删除文中的“原创性

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