各位研究生毕业生：

我校应届毕业生在毕业离校时，由培养单位统计档案转递信息，统一集体办理档案转递手续。如毕业生在毕业当年未参与集体转递，可个人单独向研工部研究生档案管理办公室提供转递信息，单独办理档案转递手续。具体办理方式如下：

1.毕业研究生本人发邮件至邮箱ygbdabgs@uibe.edu.cn申请档案转递，邮件标题为“姓名+研究生学号+学历层次+转档”，确认档案在校后档案室老师会回复邮件。

2.收到回复邮件后，毕业研究生需准备以下材料：

（1）《对外经济贸易大学研究生毕业生档案转递申请表》（详见附件1）；

（2）《对外经济贸易大学研究生毕业生档案转递承诺书》（详见附件2，需为带签名的PDF格式文件）；

（3）录取学校或就业单位的调档函（需在调档函空白处写明学号及联系方式）、或三方协议书（网签可导出）、或就业劳动合同（回省二分不需要提供）；

（4）毕业研究生本人身份证正反面扫描件。

3.毕业研究生需将以上材料打包提交至邮箱ygbdabgs@uibe.edu.cn进行档案转递预约，邮件标题格式为“姓名+研究生学号+学历层次+转档”。

4.研究生档案管理办公室每周四下午通过EMS转递档案，预计每周五下午转档毕业生会通过预留手机号收到EMS转递短信，节假日顺延。请转档毕业生务必及时关注个人档案去向。

5.研究生档案管理办公室地址：北京市朝阳区惠新东街10号对外经济贸易大学求真楼105；联系人：蔡老师；联系电话：010-64494141；邮箱：ygbdabgs@uibe.edu.cn。  

附件1：《对外经济贸易大学研究生毕业生档案转递申请表》  

附件2：《对外经济贸易大学研究生毕业生档案转递承诺书》

党委研究生工作部

2024年5月