北京航空航天大学
研究生出国参加国际学术会议
资助项目管理规定
第一章 总则
第一条 为推动我校研究生国际交流进一步发展，及时了解本学科最新发展动态,提高研究生的学术研究水平，设立“北航研究生出国参加国际学术会议资助项目”，并制订此管理规定。
第二章 资助对象及条件
第二条 申请人须为人事档案在学校的优秀在读全日制非定向研究生。
第三条 具有中国国籍，热爱社会主义祖国，具有良好的政治素质，无违法违纪和不良学术诚信记录。品学兼优，身心健康。
第四条 须为论文的第一作者，论文第一署名单位须为北京航空航天大学。
第五条 应具有较高的外语水平，具备用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力。
第六条 拟参加的国际会议须在我校《重要国际学术会议推荐目录》上。
第七条 资助的国际会议必须在国外（港、澳、台地区为境外，不属于国外）举行。
第八条 研究生参加T类会议，其会议论文需为口头报告论文（oral）或张贴论文（poster）；博士研究生参加A类会议，其会议论文需为口头报告论文（oral）或张贴论文（poster）；博士研究生参加B类会议，其会议论文需为口头报告论文；硕士研究生参加A类会议及B类会议，其会议论文需为口头报告论文。
第九条 博士研究生原则上在学期间至多只能获得一次该项资助，硕士研究生在学期间至多只能获得一次该项资助。
第十条 研究生毕业答辩前二个月及以后的国际会议不予资助，研究生课程考试时间的国际会议原则上不予资助。
第十一条 同一会议至多只资助每位导师指导的在读研究生2人参会。
第十二条 同等条件下，优先资助博士研究生参会。
第十三条 已在境外学习的研究生不适用于本资助项目。
第三章 资助内容
第十四条 本项目资助审核通过的研究生出国参加国际会议的往返国际旅费。赴亚洲国家参会，资助金额一般不超过5000元，赴其它国家参会一般不超过10000元。
第十五条 具体资助标准如下：美洲国家资助金额10000元左右；欧洲国家资助8000元左右；大洋洲国家资助7000元左右，非洲国家资助8000元左右，中国近邻亚洲国家（新加坡、日本、韩国、泰国等）资助4000元左右，中国远邦亚洲国家（印尼、阿联酋等）资助5000元左右。硕士研究生资助金额减半。每年研究生院将根据情况适当调整资助金额，具体资助金额以当年研究生院的正式批复为准。
第四章 申报审批程序
第十六条 博士研究生出国参加国际学术会议资助项目每周申报、审批一次。硕士研究生会议资助项目每月申报、审批一次，一般应在每月月初完成个人申请、导师推荐，研究生院月中将申请人名单及参会信息发给学院，学院初评并确定推荐名单，月底完成研究生院审批。
第十七条 学院初评由申请者所在学院组织落实。学院应依据资助条件、会议的重要程度和论文学术水平等确定学院推荐人选，博士研究生可100%推荐上报研究生院，硕士研究生需排序上报研究生院。
第十八条 研究生院审批确定最终资助人选。研究生院综合考虑会议重要性、当年度项目经费数量及执行情况、不同学科特点、学院排序等，确定最终资助人选。
第五章 申报材料
第十九条 申请人登录研究生信息管理系统“公派出国管理”中的学术会议申请，在线填写《北航学生出国参加学术会议资助申请表》提交并打印，完成导师、学院签字盖章审批手续。
第二十条 博士研究生每周五前、硕士研究生每月10日前将《资助申请表》及相关附件一并提交研究生院培养处。
第二十一条 研究生提交《北航学生出国参加学术会议资助申请表》时需提交的附件材料有：
国际会议邀请函复印件、大会组委会签发的正式论文录用通知书复印件（二者之一包括论文作者排序、是否口头发言oral presentation、组委会签名等内容）以及其他资助来源等相关材料的复印件各一份，非英语邀请函应有中文翻译件并由导师签字确认。
第二十二条 申请材料内容不齐的申请人不予资助。
第六章 基金发放程序及注意事项
第二十三条 由研究生院向通过审核并获得资助的研究生发放资助批复表。博士研究生提交材料后的下一周二上午、硕士研究生提交材料后当月25日之后到研究生院领取《北航研究生出国参加学术会议资助批复表》。
第二十四条 获资助研究生在取得签证准备出访前，需向研究生院培养处提交签证复印件（附原件供审核），在审核无误后的当月月末，研究生院将通过财务处将资助拨付到学号对应的账号上。
第二十五条 获资助的研究生如放弃资助资格，应于计划出国日期前20天书面告知研究生院；如未能成行，应于计划出国日期10天内将所获资助退还研究生院培养处。获资助研究生如未能履行以上义务，将被计入研究生院不诚信档案，此后不能申报研究生院所有奖项的评审。
第二十六条 获资助研究生回国后须办理回国报到手续。报到时需提供北航出国任务批件原件、本人护照原件、往返机票或登机牌、本人与会做演讲照片（有会场听众，口头报告参会者须提供）或论文张贴的照片（张贴论文参会者须提供）。以上材料提交研究生院培养处审核，无证明照片者需全额退还资助金额。
第七章 附 则
第二十七条 本管理规定自修订之日起执行，由研究生院负责解释。原《北京航空航天大学研究生出国参加国际学术会议资助项目管理规定》（北航研字[2016]17号）文件同时废止。