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浙江省二级《MS办公软件高级应用技术》考试大纲

浙江省二级《MS办公软件高级应用技术》+视频+配套评分题库+全程辅导(直到考过)

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《MS办公软件高级应用技术》考试大纲考试目标

测试考生对办公软件MS Office的应用和操作能力,提高学生计算机水平和素质,主要目标包括以下内容:

1、要求考生能够掌握Word高级应用和对应操作,要求考生掌握文字处理中的个性化、自动化以及程序化等有关操作。

2、要求考生能够掌握Excel高级应用和对应操作,要求考生掌握表格处理中的数据获取、数据计算、数据处理、数据分析以及数据可视化等有关操作,要求考生具备一定计算思维和数据思维。

3、要求考生掌握PowerPoint(PPT)高级应用和对应操作,要求考生掌握演示文稿处理中的高效性、交互性等操作并能够融入美学元素。

4、要求考生了解Office文档安全的操作,要求考生具备办公软件中信息安全和保密意识。

5、要求考生了解宏和VBA的基本概念,要求考生学会使用简单宏和简单VBA操作开发新功能。

6、要求考生能够及时了解办公软件中的其它流行和热门应用。

基本要求

1、掌握MS Office2019各组件的运行环境、视窗元素等。

2、掌握Word的理论知识和应用技术,熟练掌握Word相关高级操作,主要包括页面个性化设置,长文档的自动排版,文档的程序化设置等内容。

3、掌握Excel的理论知识和应用技术,熟练掌握Excel相关高级操作,主要包括工作簿、工作表和单元格等操作,数据获取和处理,数据计算,数据分析和可视化等内容。

4、掌握PPT的理论知识和应用技术,,熟练掌握PPT的高级操作,主要包括母版和版式设计、交互式操作(动画、切换以及触发器等)、演示文稿的放映设置和导出等内容。

5、了解MS Office2019的文档安全知识,能够使用MS Office2019的内置功能进行文档保护。

6、了解MS Office2019宏知识、VBA的相关理论,并能够录制简单宏,会使用简单VBA语句。

7、了解常用的办公软件的基本功能和操作,包括基本绘图软件、即时通讯软件、笔记与思维导图软件以及微信小程序软件的基本使用。

考试内容

一、Word高级应用

1、页面设置

(1)掌握纸张的选取和设置,掌握版心概念,熟练设置版心。

(2)掌握不同视图方式特点,能够根据应用环境熟练选择和设置视图方式。

(3)掌握文档分隔符的概念和应用,包括分页、分栏和分节。掌握节的概念并能熟练正确使用。

(4)掌握页眉、页脚和页码的设置方式、根据要求熟练设置页眉、页脚以及页码。

2、样式设置

(1)掌握样式的概念,能够熟练地创建样式、修改样式的格式,正确使用样式和管理样式。

(2)掌握引用选项功能,熟练设置和使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引、目录等引用工具掌握书签的创建、显示、交叉引用等操作。

(3)掌握模板的概念,能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。

3、域的设置

(1)掌握域的概念,能按要求创建域、插入域、更新域,显示或隐藏域代码

(2)掌握一些常用域的应用例如Page域、Section域、NumPages域、TOC域、TC域、Index域、StyleRef域等)。

(3)掌握邮件合并功能,能够熟练应用邮件合并功能发布通知、邮件或者公告。

4、文档修订和批注

(1)掌握审阅选项的设置。

(2)掌握批注与修订的概念,熟练设置和使用批注与修订。

(3)学会在审阅选项下对文档进行比较和合并。

二、Excel高级应用

1、工作表的使用

(1)能够正确地分割窗口、冻结窗口,使用监视窗口。

(2)理解样式、能新建、修改、应用样式,并从其他工作薄中合并样式,能创建并使用模板,并应用模板控制样式,会使用样式格式化工作表。

2、单元格的使用

(1)掌握数据验证有关操作,能够熟练对不同条件下对数据有效性进行设置。

(2)掌握条件格式的设置,能够熟练设置条件格式。

(3)学会名称的创建和使用。

(64)掌握单元格的引用方式,能够根据情况熟练使用引用方式。

3、函数和公式的使用

(1)掌握数据的舍入方式。

(2)掌握公式和数组公式的概念,并能熟练使用公式和数组公式。

(3)熟练掌握内建函数(统计函数、逻辑函数、数据库函数、查找与引用函数、日期与时间函数、财务函数等),并能利用这些函数对文档数据进行计算、统计、分析、处理。

4、数据分析

(1)掌握表格的概念,能设计表格,会使用记录单,熟练使用自动筛选、高级筛选筛选数据,正确进行数据排序和分类汇总。

(2)了解数据透视表和数据透视图的概念,掌握数据透视表和数据透视图的创建,熟练地在数据透视表中创建计算字段或计算项目,并能组合数据透视表中的项目。

能够使用切片器对数据透视表进行筛选,使用迷你图、图表等进行数据可视化对设置。

(3)了解高级数据分析工具,能够使用规划求解工具和数据分析工具进行简单数据分析。

5、外部数据导入与导出

(1)了解外部数据导入与导出Excel方法,掌握文本数据的导入与导出,学会Web数据、Excel数据以及特定文件夹导入Excel的方法。

三、PowerPoint高级应用

1、设计与母版的使用

(1)掌握设计中主题的使用,掌握幻灯片背景、配色方案、页面和大小设置。

(2)掌握版式的设计与使用,能够创建和设计版式。(3)掌握母版的设计与使用,掌握母版的概念和设计。

2、交互式设置

(1)掌握自定义动画的设置、多重动画设置、触发器功能设置。

(2)掌握动画排序和动画时间设置。

(3)掌握幻灯片切换效果设置、切换速度设置、自动切换与鼠标单击切换设置以及动作按钮设置。

3、幻灯片放映

(1)掌握幻灯片放映方式设置、幻灯片隐藏和循环播放的设置。

(2)掌握排练与计时功能。

4、演示文稿输出

(1)学会演示文稿导出和保存的方式。

四、公共组件的使用

1、文档保护

(1)学会对Office文档进行安全设置:Word文档的保护,Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护,PPT文档保护等。

(2)学会文档安全权限设置,掌握文档密码设置。

(3)学会Word文档保护机制,主要包括格式设置限制、编辑限制等。

(4)学会Word文档窗体保护,主要包括分节保护、复选框窗体保护、文字型窗体域、下拉型窗体域等。

(5)学会Excel工作表保护,主要包括作薄保护、工作表保护、单元格保护等。

2、宏的使用

(1)了解宏概念。

(2)了解宏的制作及应用,学会简单宏的录制和宏的使用。

(3)了解宏与文档及模板的关系。

(4)了解VBA的概念包括VBA语法基础、对象及模型概念、常用的一些对象。

(5)了解宏安全包括宏病毒概念、宏安全性设置。

五、其它常用办公软件的使用

1、了解常用绘图软件的功能和使用方式。

2、了解常用即时通讯软件的功能和使用方式。

3、了解常用笔记软件的功能和使用方式。

4、了解常用微信小程序软件的功能和使用方式。

5、了解常用思维导图软件的功能和使用方式。

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