【注意事项】请自行登录国家留学网或CSC信息平台下载《出国留学人员须知》，根据《须知》的规定及要求办理相关手续：
https://www.csc.edu.cn/attached/file/20190530/20190530143709_6124.pdf。
一、公派留学材料发放清单
1．《国家留学基金资助出国留学资格证书》（电子版）
2．《资助证明》（电子版）
3． 国家公派留学项目录取通知（电子版）
4．《（派出）在读证明》（仅限联培研究生，英文纸版1份）
材料1-3可登录CSC信息平台自行下载，材料4至教务部领取。
二、办理护照
【所需材料】
1.身份证
2.户口
3.《国家留学基金资助出国留学资格证书》
4.《在读证明（中文）》。
【注意事项】一般来说，应在学生本人户口所在地的市、县公安局出入境管理部门办理护照。学校不统一组织办理护照，费用自理。
非深户办理时需向出入境管理部门额外提供《在读证明》原件一份，可在校内自助打印机打印。
三、登录国家留学基金委“国家公派留学管理信息平台”确认奖学金专用银行卡信息
自2019年1月1日起，国家留学基金资助出国留学奖学金从国内以外汇划转至留学人员奖学金专用银行卡。
学生被录取后需尽快登录“国家公派留学管理信息平台”确认银行卡信息（特别是持卡人身份证号、手机号及收卡地址）；收到银行卡后需再次登录“国家公派留学管理信息平台”确认收卡；尽快至相关银行服务窗口办理开卡。详见：https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1552。
【注意事项】
1.请确认录取后尽快办理信息确认、收卡确认及开卡手续。
2.计划办理改派或已经办理改派的同学不需重新办理奖学金专用银行卡。放弃公派资格的同学，请与发卡行联系确认如何处理留学人员奖学金专用银行卡。
四、登录国家留学基金委“国家公派留学管理信息平台”选择留学服务机构
学生在办理签证、订机票等手续前，需先登录国家留学基金管理委员会“国家公派留学管理信息平台”选择留学服务机构：
机构名称
地址
办公电话
传真
邮箱
教育部出国留学服务中心
出国处
http://www.cscse.edu.cn
代办签证
订购机票
报销签证费
领取报到证
北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层-12
（100080）
010-62677800
010-62677653
chuguo@cscse.edu.cn
教育部出国人员上海集训部
http://jxb.shisu.edu.cn
代办签证
订购机票
报销签证费
领取报到证
上海市虹口区东体育会路410号
（200083）
021-65440013
021-65442187
jxb@shisu.edu.cn
【注意事项】
1.“国家公派留学管理信息平台”登录用户名及密码为网报申请时的用户名及密码。
2.留学服务机构一经选择，不可更改，请认真检查选择无误后再点击提交。
五、准备办理签证相关材料
（一）（派出）在读证明
国家公派出国学生办理签证时需向各驻华使领馆签证中心提交派出单位的《（派出）在读证明》。此证明已发放给联合培养研究生，不需单独办理。
如有问题，请与研究生院刘杨老师联系： 0451-86214753，yliu423@hit.edu.cn，师生服务中心18号窗口。
节、假日期间师生服务中心无教师值班，建议通过qq联系。
【注意事项】
此证明具有“同意派出函”效力，等同于在读证明、预毕业证明、同意派出函，其中包含学生的基本信息、在校（学籍）信息、预计毕业日期和公派留学信息，在办理外方入学手续及向签证中心提交签证申请时，不需另行准备研究生院或本科生院自助打印机打印的《在读证明》。
（二）中文成绩单及成绩单、学位证、毕业证英文翻译件
1．在读/应届本科毕业生
可在T3、T4或A栋教学楼大堂的自助打印机打印。
2．在读/应届硕士研究生
（1）本科阶段的中文成绩单及成绩单、学位证、毕业证英文翻译件
需在本科就读院校相关管理部门办理，如档案馆、教务处等。
（2）硕士阶段中文成绩单及成绩单英文翻译件
可在T3、T4或A栋教学楼大堂的自助打印机打印
【注意事项】
自助打印机打印的硕士研究生成绩单不需办理加盖公章手续。
（3）硕士学位证英文副本/翻译件
应届硕士毕业生的硕士学位证英文副本已和中文学位证一起发放。
学位证中英文证明（适用对象：已有证书编号的学生）办理请查询http://due.hitsz.edu.cn/info/1212/2127.htm。
往届硕士毕业生的硕士学位证翻译件可到档案馆线下办理，或登录档案馆综合管理平台预约申请办理：
线下办理地点：明德楼东侧E区1101室（4号门进入乘电梯到达），0451-86413898，email：archives@hit.edu.cn
线上办理