亲爱的同学们,欢迎你们加入中国科大这个温馨的大家庭,你们的到来将给学校增添新的活力和希望,愿你们用闪亮的梦想点亮瀚海的星辰,用坚毅的脚步勇攀科学的高峰。为使同学们入校、报到、学习和生活更加顺利,我们汇总整理了一些新生入校常见问题并作解答,请同学们仔细阅读并做好准备。
一、入校篇
1.问:研究生新生入学前需要做哪些准备?
答:(1)8月29日前,登录“研究生综合服务平台”(网址:http://yjs1.ustc.edu.cn),完成信息确认和报到申请工作;
(2)熟悉报到流程,备齐所需材料(录取通知书、身份证、学历学位证书原件、一寸证件照若干、根据需要准备户口迁移证、党组织关系介绍信等);网上查询宿舍分配结果;进行网上选课。
(3)关注迎新联络群里发布的通知,按照要求办理具体事项。
2.问:研究生新生如何购买学生优惠火车票?
答:研究生新生凭录取通知书可以在12306网站(含手机APP)或车站人工窗口凭有效身份证件购买一次学生家庭所在地至学校所在地之间的单程学生票,凭录取通知书及购票时所使用的有效身份证件通过人工检票通道进站乘车,详情可咨询12306。
3.问:新生应该前往哪个校区报到?各校区具体地址是哪里?
答:新生可以在研究生综合服务平台上查询到宿舍分配结果,到达合肥后先前往宿舍所在校区办理入住手续,稍作休息后再前往对应报到点进行报到。
各校区具体地址:
东区:安徽省合肥市金寨路96号
西区:安徽省合肥市黄山路443号
南区:安徽省合肥市徽州大道1129号
北区:安徽省合肥市金寨路与黄山路交口
中区:安徽省合肥市黄山路373号
高新校区:安徽省合肥市高新区复兴路100号
国际金融研究院:安徽省合肥市滨湖新区广西路1789号
4.问:采用哪种交通方式到学校比较方便?
答:学校各校区均在合肥市中心,交通便利,新生可以在地图软件上查询路线,打车或者乘坐公共交通工具到所在校区。
轨道交通5号线可到达东区、4号线可到达高新校区。
5.问:从哪个校门进校比较方便?
答:建议从以下校门进入各校区,校门处设有志愿者服务点,提供咨询和行李搬运服务:
东区:金寨路西门、太湖路南门
西区:黄山路北门、太湖路南门
南区:徽州大道东门、水阳江路南门
北区:黄山路门
中区:黄山路北门
高新校区:复兴路南门、石莲南路西门
国际金融研究院:烟墩路北门
6.问:入住手续怎么办理?
答:关注“中国科学技术大学信息服务”企业微信号,进入“学生之家”,获得二维码“入住码”。新生到校后,凭“入住码”到所分配楼栋的楼管老师办公室办理入住手续,并领取房间钥匙。安置行李后,再前往对应报到点报到。
7.问:因为航班、车次到达合肥时间比较晚会错过报到时间,可以提前入校吗?
答:已申请住校的新生最多可提前一天入校,入校后办理入住手续。未申请住校的新生如提前到达,请自行安排住宿。
8.问:研究生新生家长、亲友及车辆可以随同进校吗?
答:新生报到当日,新生凭校园一卡通或录取通知书进入校园,学生家长亲友可随同新生步行进入校园。由于9月2、3日是学校正常工作日,校园内车位紧张,谢绝接送研究生新生的车辆进入校园。请新生在校门外附近区域下车,接送车辆应立即离开,以免堵塞交通。
二、报到篇
1.问:研究生新生报到具体时间、地点是什么?
答:新生到达合肥后请先到宿舍办理入住,再前往对应报到点进行报到。
校本部和高新校区报到时间: 9月3日8:00-18:00
校本部报到地点:中校区综合体育馆
高新校区报到地点:高新区羽毛球馆
国际金融研究院研究生新生报到工作由国金院具体安排执行。
在科教融合单位、苏州高等研究院属地报到的研究生新生遵照属地安排。
2.问:研究生新生报到需要携带什么材料?
答:需携带身份证、录取通知书、毕业证书原件(硕士新生)、学位证书原件(博士新生)、校园一卡通到所在院系报到点办理报到手续并领取材料。
3.问:研究生新生报到程序是什么?
答:(1)出示一卡通或者录取通知书进入报到点,因场馆内部空间有限,请家长不必陪同进入。
(2)使用身份证通过图像采集终端采集人脸信息,完成身份复核;
(3)凭录取通知书到所在院系报到点报到,核验毕业证书原件(硕士研究生新生、直博生新生)或学位证书原件(统招博士新生),完成录取资格复查;
(4)确认报到,同时即完成首次学期注册;
(5)领取入学登记表、校徽、学生证芯等材料;
(6)报到手续完成后即可从出口离开场馆。
4.问:如有特殊情况不能在9月3日当天到校报到怎么办?
答:因特殊原因不能按时报到的新生,可在研究生综合服务平台上“报到申请”模块向学校申请延迟报到(请假时间不得超过两周),未请假或者请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
5.问:研究生新生如何办理缴费?
答:研究生应于9月30日前缴清学杂费。具体方式可以选择:(1)银行代扣代缴:新生将学费和住宿费存入“奖助学金卡”中(硕博连读生仍用旧银行卡),学校委托中国银行蜀山支行于8月29日统一代扣学杂费,该方式安全快捷,推荐使用。(2)网上缴费:通过网上缴费系统(https://cwjf.ustc.edu.cn/payment/)缴纳,不收取任何手续费。用户名为学号,初始密码为身份证号后六位 (字母均为大写)。(3)未提前缴费的研究生请在东区财务处学费收缴窗口缴费(均支持微信、支付宝)或9月30日前通过网上缴费系统完成缴费。咨询电话:0551-63602939。
6.问:研究生新生如何办理户籍迁移?
答:需要将户口迁入学校的研究生新生,需在入学报到后15日内将入户材料直接交至中校区保卫与校园管理处户籍管理科(地址:校本部中校区能源楼502室,联系电话:0551-63602311),高新园区的新生将材料交至高新园区人才公寓(图教中心北侧)一楼106室,联系电话:0551-63606909,户口不迁入学校的新生无需办理手续。
7.问:研究生新生如何办理党员组织关系转接?
答:研究生党员的组织关系办理由各院级党组织负责,安徽省内的研究生党员组织关系(包括校内考取本校的研究生党员)通过网上党员信息系统直接转接,不需要纸质介绍信;安徽省外的研究生党员组织关系先由原单位党组织进行网上转接,若转接不成功或在系统内不能搜索到,需经学校院级党委或党委组织部门出具介绍信,介绍信抬头为“中共中国科学技术大学委员会”,去向为各院级党组织,入学报到时到学院办理。各院级党组织统一收取研究生党员纸质介绍信,汇总后于9月30日前到218楼113房间交党委组织部留存(联系电话:0551-63600360);个别院级党组织是党总支,没有权限转接办理的,将纸质介绍信和回执统一收取汇总交给党委组织部办理。
8.问:研究生新生如何办理团员组织关系转接?
答:共青团员联系所在学校或单位团组织办理关系转出,在“智慧团建”系统中(http://zhtj.youth.cn/zhtj)发起团组织关系转接,并携带团员证等相关材料,入学后按院(系)团组织的要求办理手续。
9.问:研究生新生如何办理或咨询国家助学贷款?
答:已成功办理生源地国家助学贷款的新生,请务必于9月20日前登陆“学工一体化”系统(http://xgyth.ustc.edu.cn),在“助学贷款信息管理”模块中完成个人信息填写;计划入学后办理校园地贷款的同学请查看《中国银行国家助学贷款申请指南》(