根据《教育部关于加强硕士研究生招生复试工作指导意见》(教学[2006]4号)、《教育部关于印发的通知》(教学[2023]2号)、《关于做好2024年全国硕士研究生复试录取工作的通知》(教学司[2024]1号)、《北京市招生考试委员会关于做好2024年全国硕士研究生考试招生工作的补充意见》(京招考委〔2023〕14号)、《北京市招生考试委员会关于做好2024年研究生招生录取工作的补充意见》(京招考委[2024]4号)等文件精神,为有效预防和处置2024年硕士研究生招生复试期间的突发事件,提高快速反应和应急处理能力,降低突发事件造成的影响,维护研招考试的严肃性,维护广大考生的合法利益不受损害,制定本方案。
院研究生招生工作领导小组为突发事件应急指挥机构,负责领导和指导突发事件处置工作,协调各部门行动,采取有效措施,控制突发事件进一步发展或升级。人事教育处为应急处置主体部门,负责突发事件信息核实、事件控制和报告,提出解决方案,组织实施落实院招生领导小组批准的处置措施。
针对复试工作可能发生的突发情况,分别制定应急处置措施如下:
1、针对考生因特殊原因造成的缺席、迟到、证件遗漏、生病、替考等事项的应对措施:提前发布复试办法,通知复试考生有关复试时间和程序以及证件材料等要求,在复试前一天,通过电话、短信、微信等方式,向考生确认和提醒,避免出现迟到、漏带资料等问题。复试当天如果考生缺席,通过电话联系考生,确认原因,无特殊原因的缺席,则视考生为放弃复试。如果考生复试迟到,考生提前给我院联系,说明原因并确定到达复试现场的时间,我院将调整考生复试顺序的方式,为其保留复试机会。考生证件遗漏,可先参加复试,并在当天内送达复试现场,则复试成绩有效;如不能按时提供有效证件或证明,则取消复试成绩,复试无效。考生复试期间发生疾病,经我院医务人员确认,根据考生病情上报院研究生招生工作领导小组,可采用延期复试或线上复试的方式的作为备用方案。复试过程中,确认考生有替考等违规事项,将按照《国家教育考试违规处理办法》、《普通高等学校招生违规行为处理暂行办法》等规定,严肃处理,取消录取资格,记入《考生考试诚信档案》。
2、针对复试专家个人原因,不能按时参加复试的情况,我院在成立专家组时,各个专家小组准备1-2名备选人员,在原定专家因意外不能按时参加复试时,替补出席,确保复试工作顺利开展。备选专家的遴选程序和标准和正式专家一致。
3、针对复试录音录像设备出现问题,不能全程录音录像的问题,在笔试、面试过程中各准备一套备用系统,在原始系统设备出现问题的情况下,由现场工作人员及时停止笔试和面试,维护现场秩序,启用备用系统,启用备用设备后继续笔试和面试。
4、针对考生在复试过程中透露复试试题、面试问题的风险,我院与每位考生签到诚信复试承诺书,承诺在我院全部复试工作结束前不对外透露相关复试信息,同时在复试过程中加强复试管理,保证复试不漏题。
5、针对因发生不可抗力因素,导致复试不能正常开展,我院应立即采取有效措施,确保考生安全,并及时向院招生领导小组报告报告,做好善后处置工作,择期重新复试。
突发事件处置信息由院招生工作领导小组统一授权发布,未经授权,任何人不得私自对外发布相关信息。
针对其他可能影响复试正常开展的突发情况,由人事教育处及时收集相关信息,报院招生工作领导小组研判,提出处置措施。
本方案由院人事教育处负责解释。
中国测绘科学研究院
2024年3月19日