各研究生教学单位及任课老师：

2023学年春季学期已经结束，为规范研究生课程成绩管理，请按要求做好以下工作：

一、及时录入研究生课程成绩

1.成绩录入。各研究生教学单位（以下简称“教学单位”）须安排任课教师在研究生课程结束后，及时登录“研究生综合管理信息系统”录入成绩，登录地址可以从“学校主页-学院部门-研究生院-研究生综合管理信息系统（http://gradinfo.cau.edu.cn）”进入。（注意：本地址为老系统录入地址）

2.“缺考”、“缓考”和“作弊”等特殊情况处理办法。凡无故不参加课程学习和考试的学生，一律在成绩备注中标注“缺考”，成绩按“0分”录入（不能为空）；如确有特殊原因不能参加考试的学生，须提前递交书面缓考申请，经导师和所在学院审核后，分别交任课教师和研究生院培养处备案留存，在成绩备注中标注“缓考”，成绩按“0分”录入（不能为空）；考试违规的学生，在成绩备注中标注“作弊”，成绩按“0分”录入（不能为空）。

3.线上教学及考核特殊处理办法。因线上教学和线上考核造成成绩构成发生变化的课程，请各教学单位任课教师在评分标准中务必进行说明。

二、正确打印或下载研究生课程成绩单

各教学单位任课教师须统一在“我的报表”模块中打印两份或以PDF形式下载保存研究生课程成绩单，下载打印或保存完毕后，请仔细核对并本人手写签字（以电子存档形式保存的成绩单请采用电子签名），交开课教学单位教务老师签字并加盖公章。

三、规范整理研究生课程档案

1.课程档案内容。各教学单位须安排任课教师于2023年8月31日前完成课程成绩录入工作（注意：未按时录入成绩将影响新老系统数据迁移）和成绩单签字盖章工作并将以下课程档案材料规范整理好后提交开课教学单位：

（1）试题/课程论文题目（一份）；

（2）试题评分标准和参考答案/课程论文评分标准（一份）；

（3）中国农业大学研究生课程成绩单（两份）；

（4）研究生试卷/课程论文（按成绩单姓名顺序排序）；

（5）缓考学生申请书等补充材料。

以上材料采用纸质版或电子版形式提交均可，电子版数据请刻录成光盘或拷贝至U盘。

2.电子存档格式要求及命名要求。各任课教师须保证电子文档命名规范、查找方便，以备今后评估、专业认证检查和打印纸质版存档材料之用。

（1）电子试卷存档建议以图片或 PDF 形式保存(保证内容清晰)；

（2）档案文件及文件夹命名。首层文件夹以：学年学期+课程号+课程名+任课教师姓名命名；次层文件夹以：班级（或者考场、课程课序号）命名；试卷图片以：班级+学号+学生姓名命名。

3.存档流程。本学期档案若以纸质版提交，请将所有材料一式一份装入《中国农业大学研究生课程档案袋》，并填写好档案袋封面和底面的所有内容，另一份课程成绩单教学单位留存。若以电子版提交，请将所有材料按要求命名后根据课程分别刻录成光盘或拷贝至U盘。

四、按时提交研究生课程档案

各教学单位须于2023年9月11日前整理好2022-2023学年春季学期所有课程档案袋，并按以下要求完成交接：

请填写校本部课程档案接明细表（见附件1），随课程档案袋交至研究生院档案室。

联系人：

刘艳君，联系方式：62734932、yanjunliu@cau.edu.cn

马腾跃，联系方式：62734286、tengyuema@cau.edu.cn

 附件1：2022-2023学年春学期研究生课程档案交接明细单（校本部）.docx