相信各位从事教育行业的老师都会遇到这样的情形:
刘老师:“又要给学生出卷子了,每次试卷排版都是令人头疼的问题啊!”
王老师:“是啊,尤其是选择题,每次对齐都要疯狂按空格键或者Tab键,才能看着对齐呢,有没有什么好的方法能够快速对齐呢?”
一个尚未排版的选择题
上面对话中老师遇到的问题相信大家大多数情况下都遇到过,下面我就来给大家介绍三种利用WPS文字排版选择题的方法吧!
一、表格隐藏边框法我们可以利用WPS文字中的【插入表格】功能实现选项的对齐,具体应该怎么做呢?您且听我娓娓道来:
🚩选中选项所在行,在【插入】菜单栏中选择【表格】,选择【将文本转换成表格】,文字分割位置选择【空格】(如果用其他的方式间隔,可以选择对应的方式,或者填入其他字符也可),如下图所示:
然后在弹出的窗口中,将列数改为4列,即可插入一个1行4列的表格,如下图所示:
对表格的边框进行隐藏:选中表格,在【表格样式】菜单栏中找到边框,选择“所有框线”,这时的情况如图所示:
可能有人会疑惑,为什么还是有浅灰色的框?这个大家不用担心,在真正打印的时候是看不到外边的边框的,这个浅灰色的框只是让你知道这个位置是表格而已,方便用户识别。
【打印预览】模式预览的效果图如下:
二、制表符调间距法在这个模式下,我们首先进入【视图】菜单,找到“标尺”前面的框,将其打上勾,然后将选项中间的空格利用替换的方式去掉,以便后续的操作。
✅首先选中选择题所在行,在【开始】菜单栏下选择“制表位”图标,如下图所示:
在弹出窗口的【制表位位置】处填写10字符,点击【设置】,然后依次填写20,30,40,重复上述操作,其他选项默认,如有特殊要求可以单独设置。
最后我们在没有空格的选项间隔之间按【Tab键】即可实现快速对齐啦,效果如图所示:
三、混合运用:通配符替换+制表位混合替换法第三种方法玩的是一个高级,它通过利用了“查找替换”功能中的通配符实现,下面我们看一下如何用通配符替换法实现选择题的排版吧~
注:在使用此方法之前,我们需要同第二种方法一样,删除选项中间间隔的空格,这样方便之后的操作哦!
💡首先我们选中选项所在行,使用【Ctrl+H】快捷键调出查找与替换中的【替换】模式。
点击【高级搜索】,勾选“使用通配符”,在查找内容中输入“[ABCD].”(注意中括号后面有一个英文的句号),替换内容中输入:“^t^& ”(注意"&"符号后面有一个空格,输入时不包括外面的引号哦~),然后点击替换。
再次选中选项所在行,利用制表位功能,重复【二、制表符调间距法】中的过程1和过程2,即可得到如下图所示的结果:
这时候会发现A选项前面也有了一大段空白,只需要删除这段空白就好~
四、总结相信大家看完这三种方法后收获颇丰呀,以上方法是我从网络中或者自己摸索出来的小技巧,希望能够和大家一起学习,成长。如果可以的话,麻烦大家动动小手点点赞,将这篇文章转给你身边从事教育行业的朋友吧,让排版不再是问题!
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