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题目

在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX。 某高校学生会计划举办一场"大学生网络创业交流会"的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作： 1. 调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。 2. 将考生文件夹下的图片"背景图片.jpg"设置为邀请函背景。 3. 根据"Word-邀请函参考样式.docx"文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 5. 根据页面布局需要，调整邀请函中"大学生网络创业交流会"和"邀请函"两个段落的间距。 6. 在"尊敬的"和"（老师）"文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 "通讯录.xlsx "文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为"Word-邀请函.docx"文件中。 7. 邀请函文档制作完成后，请保存"Word.docx"文件。

解析

(1)【解题步骤】考点提示：本题主要考核页面格式的设置。步骤1：启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，在“高度”微调框中设置为“18厘米”，“宽度”微调框中设置为“30厘米”。步骤3：切换至“页边距”选项卡，在“上”微调框和“下”微调框中都设置为“2厘米”， 在“左”微调框和“右”微调框中都设置为“3厘米”。设置完毕后单击“确定”按钮即可。

(2)【解题步骤】考点提示：本题主要考核页面背景的设置。步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框。步骤2：在对话框中切换至“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮。步骤3：从考生文件夹下选择“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮。返回到“填充效果”对话框，单击“确定”按钮即可完成设置。

(3)【解题步骤】考点提示：本题主要考核文本格式的设置。步骤1：根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，选中所有文字，在【开始】选项卡下【字体】组中将字体设置为“微软雅黑”。步骤2：设置字号，选中标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，将字号设置为“一号”。步骤3：设置字体颜色，选中标题“大学生网络创业交流会”，将字体颜色设置为“蓝色”。说明：题目中并未指明具体的字体、字号和颜色，真考时候也不会明确给出，在操作时注意对照参考样式，与原来默认的有所区分即可。例如，原文档中是宋体，将字体设置为其他字体就可以了。操作步骤只提供了其中一种设置方式。

(4)【解题步骤】考点提示：本题主要考核段落对齐方式的设置。步骤1：根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，选中标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，在【开始】选项卡下【段落】组中，单击“居中”按钮。步骤2：选中落款和日期两行，单击“文本右对齐”按钮。步骤3：选中两段正文部分,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。步骤4：在“缩进和间距”选项卡中，单击“缩进”组中“特殊格式”下拉按钮，选择“首行缩进”，在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”，单击“确定”按钮。

(5)【解题步骤】考点提示：本题主要考核段落间距的设置。步骤1：选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。步骤2：在“缩进和间距”选项卡，在“间距”组中分别设置“段前”和“段后”（例如均设为“0.5行”）。设置完毕后单击“确定”按钮。说明：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。

(6)【解题步骤】考点提示：本题是Word试题中的重点和难点，主要考核使用邮件合并技术制作邀请函。步骤1：把光标定位在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令。启动“邮件合并”任务窗格。步骤2：邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超