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计算机二级office题库

操作题一

字处理

在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。K001

某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。

请按如下要求,完成邀请函的制作:

调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。将考试文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。调整邀请函中内容文字段落对齐方式。根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考试文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所以的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。邀请函文档制作完成后,请保存“Word.docx”文件。

 

文字解析:

(1)【微步骤】

步骤1:打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。

步骤2:单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。

步骤3:在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”,然后设置页面高度18厘米,页面宽度30厘米。

步骤4:单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角,打开“页面颜色”下拉列表,选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮,去选择考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”,这样就设置好了背景。

(2)【微步骤】

步骤1:选中文本“大学生网络创业交流会”,设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“深蓝”。对齐方式为“居中”。

步骤2:选中文本“邀请函”,设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“黑色”。对齐方式为“居中”。

步骤3:选中剩下的文本,单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“行距”中选择的“多倍行距”,在“设置值”中设置“3”。

(3)【微步骤】

步骤1:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。

步骤2:打开了“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步(共6步),在“选择文档类型”中选择“信函”。

步骤3:单击“下一步:正在启动文档”

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