在日常办公的各种数据记录表格中,总会遇到一些暂时无法填写或者不需要填写的空白单元格。这些保留空白的单元格可能会有一些特殊的含义，因此,对于空白单元格的分析也是一个办公人员需要掌握的技巧。

本例中假设在成绩表中成绩区域的空白单元格表示学生该科目缺考,现需要统计出每科所有学生缺考的次数。算缺考人数时，使用COUNTBLANK函数比较简便。

在“公式”选项卡下获取COUNTBLANK函数。在“公式”选项卡下的“函数库”组中单击“其他函数”按钮，在展开的下拉列表中指向“统计”选项，即可在其展开的列表中选择COUNTBLANK函数。

选中C6单元格，在其中公式插入公式：=COUNTBLANK(C2:G5)按Enter键.即可计算出缺考人数。 

COUNTBLANK函数

用途：COUNTBLANK函数用于计算指定单元格区域中空白单元格的个数。即使单元格中含有返回值为空白文本（）的公式，该单元格也会计算在内，但包含零值的单元格不计算在内。用于计算输入数据中空白单元格个数非常简便，所谓空白，即为没有输入任何数值的单元格。

语法：=COUNTBLANK(range)

参数：range为需要计算其中空白单元格个数的区域。只能指定一个参数，如果同时选择多个单元格区域，则显示“此函数输入参数过多”的提示信息。