1. **SUM函数**：用于求和，可以快速计算一系列数值的总和。在财务统计和数据汇总中非常实用。

2. **AVERAGE函数**：计算一组数值的平均值。在处理包含多个数据点的数据集时，了解平均值有助于把握数据的整体情况。

3. **MAX和MIN函数**：分别用于查找最大值和最小值。在处理包含极值的数据集时，这两个函数能够帮助快速定位数据范围。

4. **COUNT和COUNTA函数**：用于计数。COUNT计算单元格中数字的个数，而COUNTA计算非空单元格的数量。在统计数据条目数量时非常有用。

5. **IF函数**：条件判断函数，根据设定的条件返回不同的结果。在数据分析和处理中，IF函数是实现自动化决策的关键。

6. **VLOOKUP函数**：垂直查找函数，用于在数据表中搜索特定值，并返回相应行中的其他数据。在处理关联数据时，VLOOKUP能够大大提高工作效率。

7. **HLOOKUP函数**：水平查找函数，与VLOOKUP类似，但在水平方向上搜索数据。在某些特定的数据布局中非常有用。

8. **CONCATENATE函数**：将多个文本字符串合并成一个字符串。在处理文本数据时，CONCATENATE函数是实现数据整合的重要工具。

9. **DATE和DAY/MONTH/YEAR函数**：用于处理日期数据。DATE函数根据提供的年、月、日创建日期，而DAY/MONTH/YEAR函数则从日期中提取出具体的日、月、年信息。

10. **ROUND函数**：四舍五入函数，用于将数值四舍五入到指定的小数位数。在需要格式化数值显示或进行近似计算时非常有用。

11. **ABS函数**：返回数字的绝对值。在处理包含负数的数据集时，ABS函数有助于统一数据的处理方式。

12. **AND和OR函数**：逻辑函数，用于根据多个条件返回结果。AND函数要求所有条件都为真时返回真，而OR函数则只要有一个条件为真就返回真。

13. **NOT函数**：逻辑非函数，用于反转逻辑值。在处理需要取反的逻辑条件时非常有用。

14. **INDIRECT函数**：返回以文本字符串形式给出的单元格或区域的引用。在处理动态引用或构建复杂的公式时，INDIRECT函数能够提供极大的灵活性。

15. **OFFSET函数**：以指定的偏移量从给定引用返回引用。OFFSET函数常用于创建动态的数据范围或进行相对引用。

16. **SMALL和LARGE函数**：分别返回数据集中第k小的值和第k大的值。这两个函数在处理需要找出数据集中特定位置的值时非常有用。

17. **TRIM函数**：去除文本字符串前后的空格。在处理从其他系统导入的文本数据时，TRIM函数有助于清理数据格式。

18. **FIND和SEARCH函数**：在文本字符串中查找子字符串的位置。FIND函数区分大小写，而SEARCH函数不区分。

19. **REPLACE和SUBSTITUTE函数**：用于替换文本字符串中的部分内容。REPLACE函数根据位置进行替换，而SUBSTITUTE函数根据内容进行替换。

20. **INT和ROUNDDOWN/ROUNDUP函数**：INT函数返回数字的整数部分，ROUNDDOWN函数向下舍入数字，ROUNDUP函数向上舍入数字。这些函数在处理需要取整或舍入的数值计算时非常有用。

掌握这些常用函数，不仅能够在软考中取得更好的成绩，也能够在日常工作中更加高效地处理和分析数据。通过实践和应用，可以进一步加深对这些函数的理解和记忆。