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模块五基本能力

――Excel电子表格

一、Excel的常用术语

(1)工作簿

工作簿是指用来保存表格数据的Excel文件，Excel工作簿文件的扩展名为.xlsx。

(2)工作表

工作表是一个由行和列构成的二维表格，是工作簿中一个相对独立的数据编辑区域。每个工作簿可以包含若干个工作表。默认情况下，一个新建的工作簿包含三个工作表，名称分别是Sheetl、Sheet2和Sheet3。用户可以在工作表标签处通过右键快捷菜单添加或者删除工作表。

(3)行和列

默认情况下，行号用数字表示，列号用字母表示。

(4)单元格

行和列的交点是一个单元格，可以输入文本、数值、公式等内容。Excel的各种数据都是输入到某个单元格中。每个单元格都有一个的名称，由所在列的列号和所在行的行号组成，如Al(列号为A，行号为l)。用户当前正在编辑的单元格称为当前单元格，也称为活动单元格。多个相邻单元格形成矩形区域.如A2：D6。

二、Excel工作界面

Excel的界面与Word相似.包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作表区、状态栏等部分。

1.功能区

功能区包括“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”等选项卡。

(1).‘开始”选项卡

“开始”选项卡包括“剪贴板、“字体”“对齐方式”“数字”“样式”“单元格”和“编辑”等，可以实现对单元格中的内容的字体格式和数字格式的设置，单元格的编辑和格式设置，以及剪切、复制、粘贴、查找和替换等操作。

(2)“插入”选项卡

“插入”选项卡包含“表”“插图”“图表”“