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小赵是一名参加工作不久的大学生。他习惯使用 Excel 表格

本题主要考核单元格格式的基本设置。 步骤 1 :打开考生文件夹下的“开支明细表 . xlsx ”素材文件。 步骤 2 :选择“小赵美好生活”工作表,在工作表中选择【 A1:M1 】单元格,切换到【开始】选项卡,单击【对齐方式】下的【合并后居中】按钮。输入“小赵 2013 年开支明细表”文字,按 Enter 键完成输入。(2) 【解题步骤】 考点提示:本题主要考核如何整理和修饰表格。 步骤 1 :选中任意单元格,在【页面布局】选项卡下【主题】组中单击“主题”下拉按钮,在下拉列表选项中选择一种主题样式即可。 步骤 2 :选中工作表所有内容区域,在【开始】选项卡下【字体】组中适当增大字号。 步骤 3 :选中工作表所有内容区域,在【开始】选项卡下【单元格】组中单击“格式”下拉按钮,在下拉列表选项中选择“行高”和“列宽”,适当加大。 步骤 4 :选择【 A2:M15 】单元格,切换到【开始】选项卡,在【对齐方式】选项组中单击对话框启动器按钮,弹出【设置单元格格式】对话框,切换到【对齐】选项卡,将【水平对齐】设置为“居中”。 步骤 5 :切换到【边框】选项卡,选择一种线条样式和颜色,在【预置】选项组中单击【外边框】和【内部】按钮。 步骤 6 :切换到【填充】选项卡,选择一种背景颜色,单击“确定”按钮。(3) 【解题步骤】 考点提示:本题主要考核数据类型的设置。 步骤:选择 B3:M15 ,在选定内容上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】,弹出【设置单元格格式】对话框,切换至【数字】选项卡,在【分类】下选择【货币】,将【小数位数】设置为 0 ,确定【货币符号】为人民币符号(默认就是),单击“确定”按钮即可。(4) 【解题步骤】 考点提示:本题主要考核公式和函数的使用。 步骤 1 :选择 M3 单元格,输入“ =SUM(B3:L3) ”后按 Enter 键确认,拖动 M3 单元格的填充柄填充至 M15 单元格;选择 B15 单元格,输入“ =AVERAGE(B3:B14) ”后按 Enter 键确认,拖动 B15 单元格的填充柄填充至 L15 单元格。 步骤 2 :选择【 A2:M14 】,切换至【数据】选项卡,在【排序和筛选】选项组中单击【排序】按钮,弹出【排序】对话框,在【主要关键字】中选择【总支出】,在【次序】中选择【升序】,单击“确定”按钮。(5) 【解题步骤】 考点提示:本题主要考核条件格式的使用。 步骤 1 :选择【 B3:L14 】单元格,切换至【开始】选项卡,单击【样式】选项组下的【条件格式】下拉按钮,在下拉列表中选择【突出显示单元格规则】 - 【大于】,在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“ 1000 ”。在“设置为”下拉框中单击“自定义格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在“字体”选项卡下为字体设置一种醒目的颜色,在“填充”选项卡下为背景设置一种不遮挡数据的颜色,依次单击“确定”按钮。 步骤 2 :选择【 M3:M14 】单元格,切换至【开始】选项卡,单击【样式】选项组下的【条件格式】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【突出显示单元格规则】 - 【大于】,在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“ =$M$15*110% ”,在“设置为”下拉框中选择另一种字体颜色和填充颜色,要求颜色深浅不遮挡原数据,依次单击“确定”按钮。(6) 【解题步骤】 考点提示:本题主要考核公式和函数的使用。 步骤 1 :选择 B 列,鼠标定位在列号上,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”按钮,选择 B2 单元格,输入文本“季度”。 步骤 2 :选择 B3 单元格,输入“ =INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)&" 季度 " ”,按 Enter 键确认。拖动 B3 单元格的填充柄将其填充至 B14 单元格。(7) 【解题步骤】 考点提示:本题主要考核工作表的基本操作。 步骤 1 :在“小赵的美好生活”工作表标签处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】,勾选【建立副本】,选择【(移至最后)】,单击“确定”按钮。 步骤 2 :在“小赵的美好生活( 2 )”标签处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择工作表标签颜色,为工作表标签添加一种合适的标签颜色。 步骤 3 :在“小赵的美好生活( 2 )”标签处单击鼠标右键选择【重命名】,输入文本“按季度汇总”;选择【按季度汇总】工作表的第 15 行,鼠标定位在行号处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”按钮。(8) 【解题步骤】 考点提示:本题主要考核分类汇总的使用。 步骤 1 :在“按季度汇总”工作表中,选择 B 列,单击【开始】选项卡下【编辑】选项组中的“排序和筛选”按钮,在弹出的下拉列表中选择“升序”选项,然后在弹出的对话框中单击“排序”按钮。 步骤 2 :选择 A2 : N14 单元格区域,切换至【数据】选项卡,选择【分级显示】选项组下的【分类汇总】按钮,弹出【分类汇总】对话框,在“分类字段”下拉列表中选择“季度”,在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”,在“选定汇总项”列表中不勾选“年月”、“季度”、“总支出”,其余全选,单击“确定”按钮。(9) 【解题步骤】 考点提示:本题主要考核图表的创建和设置。 步骤 1 :单击【按季度汇总】工作表左侧的标签数字“ 2 ”(在全选按钮左侧),隐藏数据明细。 步骤 2 :选择 B2:M18 单元格区域,切换至【插入】选项卡,在【图表】选项组中单击【折线图】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【带数据标记的折线图】。 步骤 3 :选择图表,切换至【图表工具】下的【设计】选项卡,选择【数据】选项组中的【切换行 / 列】,使水平轴标签为各类开支。 步骤 4 :在图表空白区域上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【移动图表】,弹出【移动图表】对话框,选中【新工作表】单选按钮,输入工作表名称“折线图”,单击“确定”按钮。 步骤 5 :题目要求“给每类开支的最高季度月均支出值添加数据标签”,先看服装服饰,可看出 1 季度平均值最高,可选中 1 季度折线图,此时折线图每一项上都有选择框。 步骤 6 :再次点击“服装服饰”选择框,则只选中当前的,切换到【布局】选项卡,在【标签】选项组中单击“数据标签”按钮,在弹出的下拉列表中选择“其他数据标签选项”选项。在弹出的【设置数据标签格式】对话框中选择“系列名称”复选框,其他保持默认设置,单击“关闭”按钮。 步骤 7 :按同样方法给“饮食、水电气房租、交通、通信、阅读培训、社交应酬、医疗保健、休闲旅游、个人兴趣、公益活动”这几项的最高季度月均值添加数据标签。 步骤 8 :把“折线图”工作表移至最后。保存工作簿“开支明细表 .xlsx ”。

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