校内各相关单位：

《学生手册》是学校对学生进行教育、管理、引导和服务的重要文件汇编，是学生在校期间学习和生活的指南。为进一步完善和补充有关规章制度，使我校学生教育管理更加规范化、制度化、科学化和人性化，根据学校安排和工作惯例，由学工部牵头、相关单位分别负责，组织修订并编印2021年《学生手册（本科生版）》、《学生手册（研究生版）》、《学生手册（国际学生版）》，现将相关事宜通知如下：

一、工作任务

（一）全面收集意见建议。各相关单位根据分工安排（详见附件1），全面了解现行规章制度的施行情况，认真收集有关单位尤其是学院、学生的意见建议，深入研究执行过程中遇到的特殊情况和典型问题，做好调研和论证，及时提出完善方案。对需多单位工作协同或涉及交叉关联的事项，牵头单位要组织好会商、会稿等工作。

（二）认真开展修订工作。各相关单位以2020年《学生手册》（本科生版、研究生版电子文稿见附件2、3）、2019年《学生手册》（国际学生版电子文稿见附件4）为基础，切实做好相关制度的修订完善工作。

1．修订过程中既要充分落实上级有关文件的新精神、新要求，也要充分考虑学校改革发展和学生教育管理过程中出现的新情况、新问题，确保修订后的制度等适应学校工作实际和学生发展需要。

2．修订中涉及学生切身利益、关系学生合法权益保障的条款如有重大调整或变化，应主动联系学校法律顾问按程序进行合法性审查，并提请校长办公会审议通过后以学校公文形式公开发布。

（三）按时提交修订结果。2021年《学生手册》将继续由公开招标确定的印务公司排版印刷，为确保相关工作有序推进，请各相关单位于5月28日上午12:00前，将修订完善后的文本打印稿，经单位负责人签字、盖章确认后交学工部汇总。联系人：郑帅，联系电话：2827，地点：思学楼AB202，电子稿同时发送至邮箱xgb2827@qq.com。

特别说明：

1．根据惯例，纳入2021年《学生手册（国际学生版）》的规章制度、服务指南等文本，需提交中英文对照稿的打印稿和电子稿。

2．为便于工作联系，请各单位指定1名修订工作具体经办人作为联络员，于4月12日前及时扫码加入学生手册修订工作专用飞书群。

（四）及时校对编印成册。学工部于5月31日前完成有关内容汇总，同时与印务公司一道展开排版、设计等工作，确定2021年《学生手册》本科生、研究生版、国际学生3个版本初稿，并于6月14日前会同相关单位完成校稿工作，定稿后展开印制工作。

二、工作要求

1．高度重视，认真修订。各单位要深刻认识《学生手册》修订工作的重要意义，认真梳理一年来上级文件提出的新要求、新规定，并结合实际工作，依法依规修订相关内容、完善配套措施，认真开展修订工作。

2．明确责任，严格把关。各单位负责人作为《学生手册》修订工作的主要责任人，要认真审核把关本单位所负责修订的内容，严格按照修订的工作程序和时间安排，高质量的完成修订工作。

3．化繁为简，突出重点。各单位在修订过程中，要突出与学生成长成才联系紧密的内容，对无关或关系不大的内容要以节选、整合的方式进行大力简化，进一步突显教育、管理和服务功能。

4．适应对象，中外有别。面向国际学生的有关制度和办事指南，要充分考虑国际学生的学习生活习惯和思维方式，做到逻辑清晰、用语明确、言简意赅，不搞穿靴戴帽和长篇大论。

附件：

1．2021年学生手册修订分工安排表

2．2020年《学生手册（本科生版）》

3．2020年《学生手册（研究生版）》

4．2019年《学生手册（国际学生版）》

党委学生工作部（处）

2021年4月7日