各研究生培养单位：

为进一步规范做好研究生学历证书发放和学历电子注册工作，保障学生合法权益，确保我校研究生毕业工作平稳有序进行，根据教育部、教育厅有关工作精神及我校研究生学籍管理规定，现就2021年下半年研究生毕业相关工作通知如下：

一、高度重视、严格程序，对研究生毕业资格做全面审核

研究生毕业资格审核及证书发放，事关教育公平公正及学生切身利益，各培养单位要进一步提高认识、加强领导。以研究生管理系统在校生学籍注册数据为依据，按照“谁主管、谁签字、谁负责”的原则，根据国家、省及学校相关政策要求，审核研究生毕业资格，坚决杜绝违反国家规定入学的学生取得学历证书。

（一）毕业资格审核对象

延期到2021下半年拟毕业的研究生。

（二）毕业资格审核内容

各单位将答辩结果录入研究生管理系统后，参考系统审核结论，对照各专业培养培养方案及学生个人培养计划，从以下几个方面进行审核。

1、审核研究生学籍是否正常，是否到达毕业年限；

2、审核研究生是否修完培养计划上所有课程并取得相应学分；

3、审核研究生是否完成开题报告、中期考核、预答辩等培养环节；

4、审核研究生是否通过论文答辩。

二、管理系统操作流程

在“培养工作—毕业管理—毕业资格审核”模块下点击并审核本单位预计毕业、结业生的毕结业资格，所有预计毕结业生的毕、结业状态为“毕业”或“结业”后，点击“设置毕业学籍状态”，然后从“毕业管理—导出毕业生信息”模块下，导出学籍状态是“毕业”和“结业”的学生名单。系统操作不清楚的，可联系培养办（67781709）或在培养工作微信群联系孙晓冰。

三、报送材料

（一）毕结业生资格审核报告。

内容主要包括：审核工作程序，毕结业生分层次、类别人数等，主管领导、培养计划完成情况审核人、图像信息审核人需签字并加盖院系公章（可参考附件1）。做到不错报、漏报研究生毕业生数据。

（二）通过毕结业生资格审核的数据（按附件2格式）。

（三）延期研究生申请材料。

四、相关工作时间要求

（一）12月7日前将答辩结果录入管理系统。

（二）12月8日收毕业生资格审核报告、毕业生资格审核数据、毕业生登记表。

（三）12月25日前，各培养单位审核下载打印成绩单并到培养办盖章。

（四）12月18日前，报送延期申请材料。

五、毕业生登记表、毕业证照片和毕业生成绩单要求

（一）通知研究生下载最新版《郑州大学研究生毕业登记表》

http://gs.zzu.edu.cn/info/1030/4930.htm，并指导毕业研究生按填表说明规范填写。学校意见栏时间，统一填写为“2021年12月15日”，其余各栏目时间据实填写。

（二）毕业证书照片必须与学信网电子注册照片保持一致，不得将学生自行提供的照片粘贴到毕业证书上（否则将会造成无法进行学历认证）。毕业证照片粘贴时间另行通知。

（三）12月25日前，各培养单位审核下载打印毕业生成绩单，中文3-5份，英文1份，填写《毕业生成绩单盖章申请表》，统一到培养办公室盖章。严禁由学生个人打印成绩单，院系收齐后到培养办盖章的现象。

六、延期毕业工作

（一）按我校研究生学籍管理规定第四十五条，研究生在规定学制时间内不能完成学业的，由本人提出申请，可以在规定的最长学习期限内适当延期。申请延期毕业的时间为半年或者一年，须逐次申请和审批。

（二）请通知所有应于2021下半年毕业而没有毕业的同学，下载并填写延期申请表（一式一份，下载地址：http://gs.zzu.edu.cn/info/1030/8014.htm），延长学习年限申请理由栏需填写申请理由、延期期间的时间安排等，本人签名。导师签署意见并签名后，交研究生培养单位，培养单位汇总审核后，将延期毕业学生汇总表（一式五份，下载地址：http://gs.zzu.edu.cn/info/1052/7988.htm）及学生个人申请表由主管领导审核签署意见、签名并加盖公章后于12月18日前报研究生院培养办。

特此通知

研究生院

2021-11-20