原标题：【公基小考点】​OFFICE操作常识

一、WORD操作

(一)WORD基本操作

1.文本输入：

特殊符号：插入—符号/公式

脚注，尾注：引用-脚注

文档：插入-文本/对象-文件

2.基本编辑技术

(1)选中-左键单击。

左键单击文档左侧空白处，则选中一行；双击文档左侧空白处则选中一段；三击文档左侧空白处，则选中全部文档内容。

(2)复制、粘贴：基本原理是由原文档复制到剪切板(复制)，然后再由剪贴板复制到插入点(粘贴)。

(3)查找替换：可以指定格式。

(二)WORD排版操作

1.文字排版：文字格式设置，可以设置字体、字形、字号、字符间距、缩放、位置等，如图

2.段落设置：

(1)格式刷：左键单击格式刷可复制一次格式；双击格式刷可多次复制格式。

(2)段落可设置：段落缩进，行间距，换行分页，段落的对齐方式等。

3.版面设置：

(1)插入分页符：插入-页面-分页符

(2)插入页眉页脚：注意页眉页脚与内容不可同处于编辑状态，页眉页脚可插入数字、图片、艺术字，可奇偶页不同。

(3)分栏排版：插入-分栏

(三)混排功能

1.表格制作

插入----插入表格，表格选择，表格绘制

2.插入图片

文字环绕方式

二、EXCEL操作

(一)EXCEL基本操作

1.一个EXCEL工作簿包括255个工作表，默认的工作表有3个(sheet1、2、3)。最新多个不限工作表

2.工作表有自己的标签，不能单独存储。

3.单元格是表格数据的基本存储知识。

4.数字输入：设置单元格格式-数字-文本；英文状态下’单引号

【举例】输入文本000715默认715，如果想显示前面的0需要再输入时加上符号’。

(二)公式和函数

1.公式的一般形式：=

2.$绝对引用，只要前面带有这个符号的，无论怎么变这个后面跟的都不变。

3.常用函数：

SUM(参数1，参数2，……)：相加求未知数。

AVERAGE(参数1，参数2，……)：算术平均值函数。

MAX(参数1，参数2，……)：最大值函数

MIN(参数1，参数2，……)：最小值函数

IF：条件函数

COUNT：统计函数

(三)图表

1.常用的图表类型：

柱形图、条形图、折线图、饼图、面积图、XY散点图、圆环图、股价图、曲面图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等。

2.图表的构成：

图表标题、坐标轴与坐标轴标、图例、绘图区、数据系列、网格、线以及背景墙与基底等

创建图表：打开Excel，功能区插入—图表，分为嵌入式图表和独立图表

3.数据变化：删除或修改工作表数据，图表数据会随之变化

三、PPT操作

(一)PPT基本操作

1.右边主要操作区编辑，备注区提示作者但不显示在公共屏幕上。最左边大纲浏览区。

2.基本组成单元：幻灯片。

(二)演示文稿的显示视图

(三)幻灯片的修饰

1.背景

设计—背景设置

视图—幻灯片母版

2.插入图片和艺术字

3.幻灯片放映设计

自定义动画：一页幻灯片中，不同对象的出现次序。

切换：幻灯片之间的切换效果设置

放映：幻灯片播放。