所以,这种情况下,导师有可能不会回复你或者礼貌性回复你一下,毕竟有可能就是在互相浪费的时间,所以,联系导师的最佳时间就是在初试成绩出来以后,即使国家线没有出都不要紧。
2、尽量选择发邮件的方式
考研联系导师,尽量选择使用发邮件的方式,因为,老师们每天早上都会有查收邮件的习惯,只要你不发错邮箱,肯定可以看到。
但是,发邮箱,也有很多讲究与注意事项。
首先,你要找对老师的邮件地址,具体我们举个例子,假如我们2020年考研报考的是四川大学电气工程(电力电子与电力传动)方向的研究生。
那么,我们找导师就去四川大学研究生官网找,一般会有导师介绍一栏,如果没有,我们就去2020年研究生招生专业目录里面找,一般会有导师姓名。
我们可以在导师一栏看到该专业方向有哪些导师,然后直接可以去该专业对应的学院(电气信息学院)去查看相应导师的个人信息,主要关注两点,一个是导师的研究方向,还要一个就是我们需要的邮箱。
我们已经通过以上表格知道,我们报考方向的导师只有2个,所以就比较好找,选择起来也比较容易。
假如,我们选择了意向导师是贺明智老师,看了他的简历以后,无论是其研究方向还是过往的一些经历,你都非常感兴趣,那么,就可以给他发邮件啦。
邮箱,我们已经有了,并且,个人信息更新时间是前不久,所以,邮箱应该是没什么问题的。
我们的初步工作就已经做完了,当然,如果导师较多,可能需要你仔细研究,选择一个适合自己,并且最有可能会要你的一个导师。
换句话说,你觉得你很优秀,那么,你可以选择一个很厉害的导师,如果你觉得自己能力一般,那么,你也可以选择一个比较一般的导师,总之,适合自己的才是最好的,一定要记得,选择导师是一个双向选择的过程,也比较注重“门当户对”。
值得注意的一点是:尽可能选择一些正规一些的邮箱,避免被当做垃圾邮件拦截了。
3、一定不要同时联系多个导师
通过前面讲的研究生面试流程,大家也知道,如果你同时联系几个导师,那么,可能面试时会导致比较尴尬的情况出现,就会出现几个导师抢一个人的情况,如果你足够优秀,这可能是个好事,但是,你如果比较“水”,导师为了避嫌可能都不要你。
所以,切记不要用“广撒网,多敛鱼”的心态,不要自作聪明,特别是还群发,那你基本上凉凉了。
具体等你初试成绩出来以后,可以挑选一个最中意的导师发邮件,导师一般都会回复你的,如果10天半个月都不回复你,那么,要么是邮箱错误,要么是人家压根没看,你也可以联系其他导师了。
4、写邮件要学会“扬长避短”
给老师写邮件,可是一个技术活,既要追求实事求是的诚信原则,也要主动避免一些自己的“短板”,防止给导师留下不好的印象。
那么,与有可能是你未来三年朝夕相处的导师的第一次交锋,你到底如何“推销”自己,给他留下一个好印象呢?
其实,很简单,那就是写:好听的、好看的、你擅长的、能证明你自己能力的,学会“扬长避短”很重要。
下面举几个例子,进行详细说明:
比如,本科成绩是肯定要写的,如果你选择了考研,相信成绩名列前茅是不大可能的,否则就去保研了,假如你成绩一般,那么,你就不要写具体名次,可以写的笼统一些,比如班级top20%、中等偏上、或者直接写班级前30名(本来就30人开个玩笑哈)。
总之,一定不要写看起来不是特别好看的数字。
其次,英语水平也是要体现在邮件中的。
假如,你英语四六级都过了,并且分数特别高(英语四级600+,英语六级550+),那你一定要直接将分数写上去,因为这是你的优势与亮点,而不要傻到直接写,英语过了六级。
因为如果另外一个同学,英语六级425分,人家也写的是过了英语六级,你们2个人就没差别了。
如果,刚好相反,你英语四六级擦线飘过,那当然只写英语已过四、六级,就好了,多一个字都不要写。
除此之外,还有一些“投导师所好”的小技巧,如果你通过师兄师姐已经对这个导师非常了解,并且也知道了他的一些爱好,比如爱好打羽毛球,刚好你也擅长,并且还拿过奖,那你可以将自己的这个爱好体现在邮件里,也是加分项(导师也是人,能够遇到“同道中人”咋能不开心呢?)
5、邮件不要长篇大论,要言简意赅
老师们都很忙,所以,为了不引起导师反感,邮件尽量写得言简意赅一些,不要婆婆妈妈的,写一堆废话,要保证每一句话都有用,都能够传达一个有用的信息点。
只要将自己的个人信息写清楚,将自己发邮件的目的写清楚,就可以了,多余的废话一句都不要说,因为我们都知道一句古语,“言多必失”,你说多了反而可能会暴露你的一些弱点。
6、注意邮件标题,注意礼貌用语
给老师发邮件,一定要有清晰的邮件标题,这个看似不起眼的小细节,常常被同学们忽略,如果写不清楚或者不写,那老师多半会当作垃圾邮件给删了,你就哭去吧。
一般邮件标题可以这样写:本科学校+姓名+联系导师目的(比如:考研复试自荐信等)
其次,给导师发邮件,还要注意礼貌,见过很多导师,他们对于没有礼貌的同学,真的很反感,所以,给导师发邮件,一定要注意礼貌用语。
首先,对于导师要有一个问候与冒昧打扰的歉意表达,其次,邮件末尾应该再次感谢导师百忙之中抽空看你的邮件。
以上,就是提前联系导师的6个注意事项,最后,给大家附上一个邮件模板,仅供大家参考,自己进行修改即可。
附:联系导师邮件模板
尊敬的xx老师:
您好,非常感谢您能够在百忙之中抽空查看我的邮件,对于我冒昧地打扰还望老师见谅!
我叫xxx,性别:x,本科就读于xxx大学xxx专业,今年的考研成绩是xx分,其中数学xx分,英语xx分,专业课xx分(如果单科成绩没亮点就别写,写个总分就可以)。希望能够到贵校xx专业攻读研究生。
以下是我的本科期间的学习情况:
1、在本科期间,我表现优异,绩点xxx,成绩排名在全年级前xx%,获得xxx奖学金多少次,还参加过xxx竞赛,获得了xxx奖,选修了xxx专业课(如果以上都没有,那么,你可以写本科期间学习了哪些专业课,熟练掌握了xxx软件编程,掌握了xxx技能来证明自己有一定的基本功)。
2、在英语学习方面,在本科期间,已经通过了英语四六级(托福雅思)等考试,并且英语六级考了xxx分(超过500分可以写),完全具备听、说、读、写的能力,在业余时间,还会阅读一些英文原版书籍等。
最后,我对于xxx专业一直有着浓厚的兴趣,能够读研深造一直是我的梦想,如果有可能的话,我也愿意读博(导师就喜欢你这种干脆的人),而您研究的xxx方向,刚好也是我特别感兴趣的方向,所以,特别希望能够在您的指导下,开启我的科学研究之旅,学生期待能够得到您的回复。
附件是我本科期间的成绩单以及一些重要的获奖证书(导师一般不会看,但是附上更能证明自己的诚意与重视)
再次感谢老师您能够在百忙之中抽出宝贵的时间阅读我的邮件,对于冒昧打扰再次表示歉意,衷心祝愿老师新年快乐,身体健康,工作顺利!
此致
敬礼!
学生:xxx
以上,就是给大家承诺的关于考研复试联系导师的一些细节,希望大家可以参考,有些地方也没必要完全照搬,只要选择适合自己就是最好的。
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