一些学校的毕业论文格式要求中,要求目录的页码需要加括号,而Word自动生成的目录格式中并没有这一选项,因此很多人是自己手动一个一个输上去的,要了老命。
而网上也有相关教程,但看来看去原理都是一样,并不完美。
我们先来看看现有教程是怎么搞的。
1.选中目录内容
2.按ctrl+h,弹出替换框
3.在查找内容中填入“([0-9]{1,})”,而替换内容中填入“(\1)“,并且选中“使用通配符”选项,如下所示:
一顿操作后点全部替换,悲剧就出现了: 目录中所有的数字全部替换成了带括号的,而事实上我们只希望右边那一排带括号。
下面开始本教程的内容。
1.第一步我们完全照抄上面的做法,得到上面那个悲剧的结果。
2.观察这个结果我们可以发现,右边那串括号的左右均没有字符,因此我们直接将左右有字符的括号全部替换掉,操作同上,只是查找内容改成“)(?)”及“(?)(”,替换内容改为“\1”,如下:
分别运行后结果如下:
可以看到只剩下左边这个括号是我们不想要的了。
4.这个时候我们再观察可以看到左边这个括号的右边是数字字符,之后是一个“.”,因此我们可以将查找内容改成“(([0-9]{1,}).”替换内容改为“\1.”,再次替换,就得到完美的结果了!!! 当然这需要四步操作是比较烦的事情,有人可能觉得还不如直接输入方便,那我们把上面的操作直接写成宏代码,只需要选中目录然后点一下就搞定,代码如下:
Selection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = "([0-9]{1,})".Replacement.Text = "(\1)".Forward = True.Wrap = wdFindAsk.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = False.MatchAllWordForms = False.MatchSoundsLike = False.MatchWildcards = TrueEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll, Wrap:=wdFindStopSelection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = "(?)(".Replacement.Text = "\1".Forward = True.Wrap = wdFindAsk.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = False.MatchAllWordForms = False.MatchSoundsLike = False.MatchWildcards = TrueEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll, Wrap:=wdFindStopSelection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = ")(?)".Replacement.Text = "\1".Forward = True.Wrap = wdFindAsk.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = False.MatchAllWordForms = False.MatchSoundsLike = False.MatchWildcards = TrueEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll, Wrap:=wdFindStopSelection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = "(([0-9]{1,}).".Replacement.Text = "\1.".Forward = True.Wrap = wdFindAsk.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = False.MatchAllWordForms = False.MatchSoundsLike = False.MatchWildcards = TrueEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll, Wrap:=wdFindStop另外,由于word在进行打印打印预览的时候会先做一次页码