在写论文的时候，调整论文格式是一件很头疼的事情，将论文如何快速排版整理一下，作为自己需要的时候查看，也分享给有需要的朋友进行参考。
我认为，要将排版完全掌握，需要对每一个格式的功能进行了解，知道怎么操作可以实现功能，然后根据自己的需求进行设置。学习排版的目的在于提高写作效率，减少浪费不必要的时间，不要为了研究排版浪费大量的时间，将时间放在论文的主要内容才是最重要的。
本说明使用的Word版本为Microsoft Office Home and Student 2019，系统为windows 10 家庭中文版 64位。
1.设置正文格式依次在菜单栏→开始→样式，右键正文样式，选择修改，设置正文的格式。
设置正文的中文格式为符合论文要求的格式，比如中文文本格式为宋体、小四、两端对齐。设置英文文本格式为Times New Roman、小四、两端对齐。
在左下角格式里面选择段落，设置正文的段落格式为符合论文要求的格式，比如首行缩进、单倍行距（很多论文要求是1.5倍或者固定值）。
2.设置标题格式设置完正文格式后，就可以设置标题的格式了。一定要先设置正文的格式再设置标题格式，如果先设置标题再设置正文，标题的格式又乱了。
方法跟1中设置类似，在样式→标题1上右键修改，然后根据需求设置。比如段落格式为：无缩进、段前0.5行、段后0.5行、单倍行距。字体为黑体、三号、加粗、居中，西文为Times New Roman、三号。
再依次设置完二三级标题—标题2和标题3的格式。
3.设置一级标题翻页设置完标题格式后，如下图所示。
很多论文要求章标题在新的一页，设置方法如下，将光标选中上一章的最后一个字符处，比如：
在此处插入一个分页。
插入分页后鼠标不动，再继续插入一个分节符，下一页，这样在后面设置页码和页眉的时候会更方便一些。
然后再按下Delete删除空白行。
（也可以直接在标题最前面插入分页符和分节符，但是一些低版本的word会出现空白标题的情况，自己测试一下，怎么方便怎么来。）
设置完所有一级标题翻页后如图所示，每一个一级标题都在新的一行。
4.打开导航标题栏
当文本字数和页数较多时，翻页非常麻烦，打开导航标题栏，通过单击标题进行跳转会超级方便。
具体设置方法为：在菜单栏→视图下面，勾选导航窗格。
在左侧就会出现导航标题栏，文章的所有标题都会显示在这里，点击标题就可以进行跳转，后面自动生成的目录和这里的标题是一致的，可以进行预览，进行修改。
5.设置页边距
有的论文要求了页边距，需要进行设置。菜单栏→布局→页边距→自定义页边距，按照要求进行设置就行了。
6.设置图表的格式
为了保证图表快速居中，可以参考2中的方法添加一个图表样式，字体为正文的字体、居中，段落无缩进、单倍行距、段前段后0行。把图片复制到论文后，点击样式即可将图片快速居中，并且还可以删掉缩进。
一般论文的图，使用Visio进行绘制，然后复制到word里面可以保证图片的质量和清晰度。包括一些使用MATLAB生成的图，也建议复制图窗到Visio，把图片的白边剪切后再复制到word里面。
为了保证插入图片中的文字字体和word文字一致，如果正文字体是小四，需要在Visio设置文本格式为12pt，（在Visio中一定要设置英文字体为Times New Roman）。如果是其他字体需要进行相应的调整。
中文字号
英文字号
小三
15pt
四号
14 pt
小四
12 pt
五号
10.5 pt
小五
9 pt
六号
7.5 pt
论文的表格往往要求使用三线表，一般是无竖线，表格的上边框和下边框为1.5磅，标题的下边框为1磅或者0.5磅。
点击左上角图标选中整个表格。
在设计里面，边框，选择无框线去掉所有边框线。
全选表格第一行所有单元格，然后设置线条为1.5磅，在边框中选择上框线，即可设置表格最上面框线为1.5磅。同理选中最后一行，边框选择下框线设置表格最下面框线为1.5磅。然后将线条设置为1磅，选择第一行标题行，设置下框线为1磅。
如果表格的单元格太宽了，还需要对表格的宽度进行调整，可以手动调整，也可以选中表格任一单元格后，在布局里面设置单元格大小的宽度，直接输入数值的方法进行设置。
设置完成后如图所示。
7.设置图标的题注
论文所有的图标都需要设置题注，先设置好题注的标签，右键任一图表，插入题注。表格要选中整个表格后右键。
根据章节新建每一章的图表标签，“图1.”、“图2.”、“图3.”、“图4.”、“图5”、“图6.”，“表1.”、“表2.”、“表3.”、“表4.”等。在添加的时候根据需要进行添加，图的标签设置位置为所选项目下方，表格为上方。
这样插入的题注，会自动编号，后面在引用图标的时候，也会更加方便。
如果插入题注前，图或者表已经居中了，则插入的题注会自动居中。
插入第一个题注后，在样式中可以设置题注的格式，一般比正文小一个字号，居中，英文还是Times New Roman。后面插入的题注就可以不再需要设置格式了。
8.图表的引用
经常需要在文中引用图标的序号，比如，如图XX所示，使用7进行创建的图表题注会自动进行更新需要，使用交叉引用后，题注序号更新后也可以自动更新引用的序号，非常方便。
将光标放到需要引用的位置，选择引用中的交叉引用。
根据需要选择标签和题注后，设置引用内容为仅标签和编号，即可快速插入引用。
如果后面论文进行了修改，在图前面插入了一个新图，使用