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南京林业大学研究生毕业论文答辩及学位授予工作流程

论文盲审时间:学校每年集中安排两次论文送审。冬季毕业生应于10月31日前提交送审论文,夏季毕业生原则上应于4月20日前提交送审论文。若不能按期提交送审论文,顺延至下一批送审。

论文盲审管理部门:硕士学位论文由所在学院负责送审,博士学位论文由研究生院学位办(地址:老图书馆311室;联系电话:85427986)负责送审。

博士预答辩:博士学位论文送审前,需通过预答辩环节(拟申请冬季授予学位的博士生,应在9月30日前完成预答辩;拟申请夏季授予学位的博士生,应在3月31日前完成预答辩)。具体流程如下:

1、博士生申请预答辩:

(1)登录研究生管理系统,进入“毕业与学位”栏目,登记“发表论文”、“科研项目”、“专利情况”、“获奖情况”等信息。

(2)在“博士预答辩”栏目下完成学位论文相关信息的填写,提交申请。

2、导师登录研究生管理系统,对学生的预答辩申请进行审核。导师审核后,在学生端可打印 《预答辩审核表》。

3、学生提交纸质版《《预答辩审核表》至所在学院,学院组织开展预答辩。预答辩结束后,由学院在研究生管理系统中录入答辩结果,并将审核表统一交至学位办。

研究生学位论文实行网上在线(研究生管理系统)评审,无需再提交纸质版盲审论文。具体流程如下:

1、论文查重:在学位论文送审前需进行论文查重,论文重复率低于15%,方可论文送审。

(1)进入"毕业与学位"---"论文查重申请",按要求填写相关内容。

(2)上传查重论文:上传的查重论文务必严格按照盲审论文排版格式要求进行排版(PDF格式,保留图片),若论文重复率低于15%,则直接用此版本进行论文盲审。

(3)导师登录研究生管理系统,进入"导师日常管理"中的"论文查重申请审核",对学生查重申请进行审核,审核通过后,学院或研究生院学位办分别对硕士学位论文和博士学位论文检测完毕后,学生可进入"论文查重结果"查看检测结果。论文重复率低于15%可申请盲审,否则须按照查重报告对论文进行修改完善。

盲审论文排版格式注意事项:

论文封面除本人姓名和导师姓名不需填写,其余信息必须准确填写。

研究生学位论文密级一般分为公开、限制、秘密、机密四个等级。

公开:对不属于保密范畴的学位论文应按照学术研究公开和保护知识产权的原则予以公开。

限制:对研究内容或成果不涉及国家秘密,但准备申请专利或技术转让以及涉及技术秘密,在一段时间内不宜公开的学位论文,保密级别设为"XZ"(限制),保密期限为1-3年。在保密期内不能申请全国、省级、校级优秀学位论文的评选(下同)。

秘密、机密:对研究内容或成果涉及国家秘密的学位论文,须根据《涉密研究生与涉密学位论文管理办法》(学位【2016】27号)有关要求执行。

2、提交论文盲审申请,上交并领取相关材料:

(1)进入"毕业与学位",完成发表论文、专利情况、获奖情况以及研究成果等信息登记,并填写相关内容,提交论文盲审申请。注意:填写论文创新点3个,每个字数控制在250字以内。

(2)提交论文盲审申请需完成在读期间的科研项目结题,如优势学科出国、优秀博士基金、江苏省科技创新基金等项目。

(3)导师登录研究生管理系统,进入"导师日常管理"中的"论文送审申请审核",审核研究生的盲审申请。

(4)导师审核通过后,学生可在系统内直接打印《论文评阅申请表》,研究生本人及导师签名后,硕士将《论文评阅申表》上交至学院,博士将《论文评阅申请表》交至研究生院学位办,同时博士还需提交导师和预答辩督查专家共同签字确认的根据预答辩专家意见的修改说明。

(5)学院根据学生提交的纸质版《论文评阅申请表》对盲审申请进行审核。

(6)博士研究生、2016年及以后入学的学术型硕士生须提交在读期间公开发表的学术论文(论文复印件包含刊物封面、目录、论文正文和刊物封底4部分,在线发表的无纸质刊物论文包含网上下载的论文正文和网页截图打印页)或知识产权复印件1份。所有成果复印件须导师审核签字,并装订成册。

(7)领取《研究生学位申请书》和《毕业研究生登记表》,按要求认真填写,并于10日内送至学院(对硕士)或研究生院学位办(对博士)。

3、查看盲审结果及评审意见

进入"学生盲审查询",查看盲审结果及评审意见。及时将评审意见反馈给导师,在导师指导下认真修改。评审意见为"同意答辩”、“修改后答辩”的,经导师同意后方可进行答辩。

由于送审量较大,在规定的送审期间(提交论文后35天内)请勿催查评审结果。

4、学位授予数据核对

学位授予信息是学位申请、审核、学位认证的重要依据,需上报国务院学位办备案,务必如实填写。盲审通过后,申请答辩前,进入“学位授予数据核对”,如实填写各项信息,否则后果自负。

5、提交答辩申请

进入“学生答辩申请”,核对相关信息,提交答辩申请。

6、联系答辩秘书。答辩秘书、答辩时间和地点由学科统一安排,具体情况咨询导师,答辩前须送交相应份数论文给答辩秘书。

7、答辩秘书提交答辩申请。确定答辩时间后,答辩秘书须提前3天登录“研究生管理系统”录入“学历生答辩申请提交”后,从系统中打印《答辩报告表》(一式二份)。由学科所在学院分管领导审核签字后,到所在学院院办领取答辩档案袋,《答辩报告表》一份交给院办秘书,另一份粘贴在《研究生学位申请书》指定位置。

8、答辩秘书录入答辩结果。答辩结束后,进入“学生答辩结果录入”输入答辩结果,并及时将填写完整的答辩材料袋返还所在学院院办。

9、学院召开学位评定分委员会会议。学院组织召开学院学位评定分委员会会议,审查学位申请材料,形成授予学位的初步意见,并将表决意见填入《研究生学位申请书》。各学院核实答辩档案袋材料齐备无误后,送交研究生院学位办。

10、上传答辩学位论文,提交胶装学位论文,办理离校手续。答辩通过后,研究生按答辩委员提出的建议认真修改学位论文。修改完善后,经导师同意,按学位论文定稿排版要求,确定学位论文最终稿。

登录研究生管理系统,进入“上传答辩学位论文”,上传电子学位论文【PDF格式,须含封面、学位论文原创性

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