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外语学院全日制研究生主要培养环节及申请学位论文隐名评阅、答辩流程(新系统版)

1. 该流程会因学校、学部及研究生信息系统等对学位申请提交材料要求的变化而及时作出调整更新,请同学们随时到院网-研究生教育-常用信息栏内下载更新版本。

2. 申请学位期间,请每位同学将该流程打印并携带身边,逐条对照完成,如因系统未及时录入信息或者提交材料不齐影响学位申请进程,后果请同学自负!!!请同学们理解并支持我们的工作!

  学位申请学季和时间节点:

1)春季申请学位:10月18日前完成论文初稿并通过预答辩,12月20日前论文定稿送审,2月底前完成答辩,3月30日获学位;

2)夏季申请学位:1月18日前完成论文初稿并通过预答辩,3月20日前论文定稿送审,5月底前完成答辩,6月30日获学位;

3)冬季申请学位:7月18日前完成论文初稿并通过预答辩,9月20日前论文定稿送审,11月底前完成答辩,12月30日获学位;

 

以下流程适用2.5年制、3.5年制春季毕业生,其余学季申请学位按上面的时间节点相应变化。2年制专业学位硕士生、5年制直博生、硕博连读生正常毕业学季为夏季,请按夏季学位申请时间节点完成隐名评阅、答辩流程。 

研究生完成规定的全部培养环节(课程学习请在系统中培养方案里查看学分要求、读书报告、开题报告、论文中期进展报告、预答辩、博士生中期考核等)和学位论文后方能申请学位论文答辩。基本流程如下:

一、研究生培养期间,在规定时间内登入研究生教育管理信息系统,在“培养”管理模块中,点击“培养过程”,通过“读书报告”“开题报告”等模块,分别录入相应信息,并从中打印相关表格,经导师等签字后,连同相关报告正文交学院研究生科;在培养期内及时确认自己该修学分,并且最晚在拟申请学位的那个学期的选课阶段,务必点击“培养”管理模块下的“个人学习计划”,删除之前列入个人学习计划但未修读的课程后,点击“提交”按钮,然后请导师登陆研究生教育管理信息系统,通过“学生”模块下的“学习计划管理”栏审核学生个人学习计划。最后,由研究生科对申请人的课程学习、读书报告、开题报告、预答辩等培养环节进行审核。(“个人学习计划”必须按先学生、后导师、最后研究生科的顺序进行提交、审核。学生来研究生科进行学位论文送审资格审核前,只要确保导师已审核通过即可,学院审核会统一处理)

点击此处查看如何提交读书报告?

点击此处查看如何提交开题报告?

点击此处查看博士生如何提交中期考核信息表?

点击此处查看外语学院研究生预答辩管理实施细则

 

   二、在研究生教育管理信息系统中,点击“科研” 管理模块,按要求准确录入研究生期间已发表的所有学术论文等科研成果的全部信息,核对无误后确定提交(科研成果的录入最好是实时的,即每发表一份成果就拿成果原件、复印件来研究生科审核)。最晚务必在申请学位论文送审前一个月,将科研成果的原件及相应的复印件交研究生科审核,否则将影响学位申请书的打印(学位申请书上将无法显示科研成果)。

   所取得的科研成果应与学位论文或本学科相关,同时均须以浙江大学为第一署名单位,研究生为第一或第二完成人(列第二的,第一完成人应是该研究生之导师)。

   按正常学制到期后,若科研成果尚未发表、但毕业论文已经过导师确认可以送审的学生,可先办理科研特批,填写《浙江大学研究生学位论文答辩特批申请表.doc》,提前报学院、学校审核通过,可以进入学位论文送审环节。

   学位论文评阅、答辩通过后,只能获得毕业证书;待发表科研成果后,再申请获得学位证书。

  

附:科研成果要求,请点此查看:外语学院研究生申请学位的创新成果要求20211221.pdf

三、在研究生教育管理信息系统中,点击“学位” 管理模块下的“上报信息录入” 子模块,逐一核对并录入包括“姓名拼音”“学位授予”“前置学位”“去向信息”等各栏目所要求的全部信息。其中,姓名拼音要求:姓首字母大写,名首字母大写,姓与名中间空一格,标准格式样板:张三(Zhang San)、张三三(Zhang Sansan)、欧阳文(Ouyang Wen)、欧阳文文(Ouyang Wenwen),具体可参照《中国人名汉语拼音字母拼写法》,如不正确,请通过“学籍”模块下的“我的学籍信息”修改;留学生的姓名英文写法以护照上的写法为准;出生日期必须与身份证号码一致。核对无误后确定提交(注意:这部分信息是报送国务院学位办公室的学位授予报盘信息的重要部分,填写时务必完整准确,否则不仅会影响学位证书的顺利颁发,而且还将影响到学位证书的国家认证)。对于不可编辑信息的修改需与学院研究生科或学工办辅导员联系(政治面貌等思政内容修改需联系辅导员老师修改)。四、在研究生教育信息管理系统中,点击“学位” 管理模块下的“提交学位论文”子模块:1.录入“学位论文中外文题目”“研究方向(必填,字数每个方向不超过8个字,最多两个方向,中间用分号隔开)”“论文类型、来源、关键字、创新点、摘要、不足之处的自我评述”等学位论文信息,核对无误后确定提交。研究方向和关键字是教育部平台评阅的关键项,请慎重考虑后并严格按照要求填写,否则无法导入平台的。这些信息是后续打印“学位申请书”“学位论文隐名评阅意见书”等所必需的,应按规定的要求完整准确录入才能打印出相应的表格;2.上传经导师审核同意送审的隐名学位论文电子版(注意只能上传一次,请导师审阅把关同意后再上传;注意隐名论文格式:为规范送审的学位论文格式,隐名评阅论文格式仍然全部参照《浙江大学研究生学位论文编写规则》要求,封面、题名页、独创性

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