邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语，邮件的用语要反复推敲，一定要谦虚，建议给同学或老师看看，反复修改确定没问题了，再发送邮件。

5、介绍自己。

要详细说明自己是要报考他的研究生，然后介绍自己的情况，本科成绩以及科研经历等。

还可以附上成绩单等正面材料，如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。

6、发送邮件时间最好在晚上8点—10点。

一般而言，晚上8点~10点这个时间段，导师回复的可能性比较大，当然还得看导师的个人习惯。

邮件模板

模板一：

尊敬的XX老师：

您好！

冒昧打搅您了。万分感谢您在百忙之中抽出时间看我的这封信。我是XX，来自XX大学XX专业，我参加了2023年全国硕士研究生考试，报考XX大学，我的初试成绩是XX，总分XX分。通过从网络和贵校学长、学姐处的了解，我对贵校XX专业非常驰往，特别是老师您研究的领域是XX，也是我十分向往和感兴趣的领域。

而且老师您在这个领域颇有造诣，在国内外刊物上已发表许多代表性论文论著，获得很多专利和奖项，为行业做出了突出贡献，所以学生非常希望能跟随您学习。如若有幸调到您的门下继续深造，我一定会加倍努力，绝不辜负您的期望。

本科学习期间，我一直勤奋努力，对XX专业一直抱着极大的热情。每年都获得院优秀学业一等奖学金，还获得一次国家励志奖学金和一次国家奖学金。并积极参加了XXX志愿活动、发表了XXX多篇稿件。专业之外，我爱好广泛，比如XXXXX。特长为XXXXX。也积极参加各类社会实践活动，曾加入过志愿者协会,帮助过XXXXX。

学生在此真诚恳请老师能够让我跟随您继续深造，在您的指导下成长成为一个才德兼备的圆满的人。再次感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信，期待您的回复。随信附上个人简历。最后，祝老师身体健康，一切顺遂。

此致

敬礼!

学生：xxx

xx年X月X日

模板二：

尊敬的xx老师：

您好！

说明目的

感谢您在百忙之中抽出时间阅读这封邮件，我叫XXX，现就读于XX大学XX专业，今年一志愿报考XX大学社会工作，初试成绩为XX，其中专业课XX分。（公共课不高可以不写）由于初试成绩不理想，没有办法参加一志愿复试。通过搜集信息，了解到贵校往年有调剂名额，所以冒昧致信 ,想咨询我的情况是否符合调剂要求，下面向您介绍一下我的基本情况。

本科学习和实践经历

我在本科期间均一次性通过了国家英语四、六级考试，成绩分别是XX、XX，（分数不高可以不写）并且通过了计算机二级C语言考试，连续三年获得了奖学金，及“XXXX”等称号/奖项。

为什么选择考XX研究生？选择这个导师？

本科阶段的学习中我逐渐对XX（该老师的专业）产生了浓厚的兴趣，奇妙的XX更是令我着迷，这使得我非常希望得到进一步的深造。XX（该导师研究领域）方面的研究向来是科学上的热点，您的研究方向更是独具特色。XX（专业领域）之所以为人所尊敬，正是在于其造福于人类。而您的研究方向，更是体现了这一点。这更加使我希望成为您的学生中的一员，实现我的梦想。

表达感谢，表明态度

如果贵校有调剂名额，我会努力争取调剂机会，努力成为你的学生。当然我深知，要成为您的研究生我还有许多不足之处。但我相信，勤能补拙。如果我有幸成为您的研究生，我一定以饱满的热情与认真的态度加倍学习。再次感谢您在百忙中查看这封邮件，期待您的回复。

此致

敬礼!

学生：xxx

xx年X月X日

模板三 ：

尊敬的xxx老师：

您好!冒昧打搅您了。万分感谢您在百忙之中抽出时间看我的这封信。

我是XX，来自XX大学XX专业，我参加了xx年全国硕士研究生考试，报考XX大学，成绩不是很理想，通过网上查阅和学长介绍，对贵校良好的口碑非常驰往，我不愿放弃学习的机会，希望调剂贵校深造。

我的初试成绩是XX，总分XX分。我知道老师您研究的领域是XX，而且是颇有造诣，在国内外刊物上已发表许多代表性论文论著，获得很多专利和奖项，为行业做出了突出贡献。看了您的一些资料之后，对您非常崇敬。对于您研究的领域我也非常的感兴趣，如若能调到您的门下继续深造，我一定会加倍努力，绝不辜负您的期望。

本科学习期间，我一直勤奋努力，对所学专业很感兴趣，认真学习专业基础知识并注重实验实践，不懈的努力使我在大学生活的各方面表现良好，每年都获得院优秀学业一等奖学金，还获得一次国家励志奖学金和一次国家奖学金。良好的英文功底帮我顺利通过国家英语等级考试，目前已拿到英语四、六级证书。

校园生活其他方面也积极活跃，加入过志愿者协会等，乐于助人。四年的大学生活使我收获颇多，增长了知识，开阔了眼界，综合素质也得到了很大提高。我认为自己最大的优点就是态度端正，做事认真负责，团队意识强，这些曾得到老师和同学的认可，相信自己能够完成老师交予的任务。

学生在此真诚地恳请老师能够给我一次机会在您的指导下继续深造，以后在行业里能像老师您一样有所作为，学生将不胜感激。再次感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信，期待您的回复(空余时间)。随信附上个人简历。

最后，祝老师新年快乐，身体健康，合家欢乐，工作顺利。

此致

敬礼!

学生：xxx

xx年X月X日

补充：

邮件可以另附简历或作品集，但是邮件正文内容一定要包括你的主要信息，不是所有的导师都有耐心下载你的简历，所以想表达的优点尽量在邮件正文中都展示出来。邮件的标题可以写作X老师您好，我是来自XXX的考生，想报您的研究生！之类的，言简意赅，导师也会第一时间打开看的，第一次联系尽量带上姓氏，显得尊重，避免群发之疑。另外，联系导师的邮件可以加一些自己的语气，不要千篇一律遵照模版。返回搜狐，查看