档案转出

本科生或研究生在毕业后，无论户籍是否迁入上海，都要把档案进行转出，否则会影响办理户籍、劳动手册等手续。具体分三种情况。

一、上海生源毕业生

1、上海生源毕业后，在每年5月份，告知学院其生源地所在区，档案一般转出至生源地所在区的职介所。如生源地是杨浦区，则转入上海市杨浦区职介所。

2、学院会在7月份统一通过机要方式转出档案。

二、外省生源毕业生

1、外省生源毕业生转出档案，务必先打印报到证。（个人打印报到证流程：去学校就业服务中心填写打印报到证表格——自己到上海市学生事务中心“冠生园路401号”打印报到证）

2、把报到证下联（白色一联）交至学院，由学院统一通过机要方式寄出档案。档案寄送至报到证抬头所写档案接受地，如“天津市大中专毕业生指导中心”。

三、办理户籍、档案保留两年协议

1、学校每年会在5月底或6月初选择一天办理保留户籍、档案保留手续（具体时间学院进行通知）。

2、未落实就业单位的毕业生在2年保留期满前，到学校办理户口与档案迁回其生源所在地的手续，具体办法见第二条“外省生源”转出部分。

户籍迁出

升学时户籍迁入学校集体户口的非上海生源须办理户籍迁移手续。上海生源和升学时户口未迁入学校集体户口的外地生源毕业生，无需办理户籍迁移手续。

1、已经打印好报到证同学，凭报到证上联（有颜色一联）和身份证到学校户政科开具《户籍迁移申请书》，到四平路派出所（杨浦区苏家屯路9号）办理户籍迁出手续。然后凭户籍迁移证和报到证到落户地警署落户。

2、没有打印报到证同学，首先去打印报到证，后办理户籍迁出手续。报到证打印见“档案转出之外省生源第一条”