一、新生档案归档材料范围

新生档案材料是学生在入学前各时期、入学时所形成的材料，新生报到后各学院（部、所、中心）应及时查收并将所缺少的材料通知学生本人尽快到原档案材料形成单位补齐，再将整理好的档案移交到档案馆学生档案室。

（一）全日制本科新生档案材料收集范围

1.全日制本科生入学前档案材料：高中学籍材料，如高中毕业生登记表（高中学籍表）、学生发展报告、学习成绩表等；高考报考材料，如高考报名登记表、成绩与志愿表、体检表等。

2.全日制本科生入学材料：西南大学学生登记表等相关材料。

3.党团材料（移交前请务必登记好入党、团相关信息以备后期查用）：入团志愿书、入党志愿书及相关材料。（待发展或未转正的入党材料可先暂存院系）

4.有工作经历的个人人事档案材料。

（二）硕士研究生新生档案材料收集范围

1.硕士研究生入学前档案材料：大学本科及以前阶段的档案材料，如高中档案材料，高考报考材料，大学期间的学生登记表、毕业生登记表、学业成绩表、学位证明材料等。

2.硕士报考材料及入学材料：报考攻读硕士研究生登记表、硕士研究生入学登记表等相关材料。

3.党团材料（移交前请务必登记好入党、团相关信息以备后期查用）：入团志愿书、入党志愿书及相关材料。（待发展或未转正的入党材料可先暂存院系）

4.有工作经历的个人人事档案材料。

（三）博士研究生新生档案材料收集范围

1.博士研究生入学前档案材料：硕士研究生及以前阶段的档案材料，各学业阶段（包括中学、大学、硕士研究生）形成的各类报考材料、学生登记表、毕业生登记表、学习成绩、学位证明、学位审批材料等。

2.博士报考材料及入学材料：报考攻读博士研究生登记表、专家推荐书、博士研究生入学登记表等相关材料。

3.党团材料（移交前请务必登记好入党、团相关信息以备后期查用）：入团志愿书、入党志愿书及相关材料。(待发展或未转正的入党材料可先暂存院系)

4.有工作经历的个人人事档案材料。

二、新生档案归档流程