各位同学：

欢迎即将成为中国科学技术大学研究生的一份子，7月1日起，大家可以即时登录研究生综合服务平台，完善个人信息，并按照系统内的指南进行迎新报到的提前准备（如个人信息核对、报到材料上传、宿舍预约等）。

相关时间节点和使用操作说明如下。

一、开放时间

1.信息确认模块：7月1日至8月28日；

2.迎新报到模块：7月1日至8月28日；

3.特别提醒：对于宿舍预约、财务缴费等请参照录取通知书，以相关部门的通知时间为准。

二、操作流程

访问地址：http://yjs1.ustc.edu.cn/

请使用“统一身份认证”登录研究生综合服务平台，账号为学号（不是GID号），首次使用可以通过“找回/修改密码”来获取初始密码。不要使用“本地认证”，以免影响后续选课等操作。

1．查看“学籍”—“我的学籍”—“我的信息确认”，补充、更新各项个人信息，保证学籍信息准确、完整，与学校信息通畅。

2．查看“学籍”—“迎新管理应用”—“报到准备”—“查看报到须知”，熟悉报到流程。

3．查看“学籍”—“迎新管理应用”—“报到准备”：

（1）上传身份证明材料、学历学位证明材料；

（2）符合校内住宿申请资格且需要申请者，在社区服务中心的规定时间内申请住宿。

4．查看“学籍”—“迎新管理应用”—“体检预约查询”，预约入学体检日期，按时参检，预约系统开放时间8月底另行通知，请保持关注，及时预约。

三、信息确认字段说明

信息确认模块中的字段类型主要包括两大类，相关说明如下：

1．不允许修改的字段

此字段均为初始数据，属于新生报到需要复核的关键信息，不允许更改，如姓名、身份证号、考生号、学号、专业、毕业院校等。

严禁以已经和导师或院系达成协议为由，在入学前申请提前修改专业或导师。

2．允许修改的字段

此字段包括必填字段和非必填字段，主要根据招生数据匹配生成，其中如毕业证书编号、学习和工作经历等数据，因在招生报考阶段尚未明确，默认为空，请根据实际情况校对补充。

a．必须填写的字段

必填字段已经全部加“*”，如果此类字段不全部填写完毕，相关信息将无法正常保存。

b．非必须填写的字段

非必填字段请尽量补充，不要直接略过，以免上级管理部门临时下发通知，相关字段转变为必填项，给同学造成困扰。

3.其他说明

a.个人信息填写请一定注意严肃规范，会影响到后续各类通知的覆盖范围和有效性,如紧急联系人请不要填写闺蜜或者男女朋友这种“非紧急”人员，也尽量避免和家庭联系人同名同电话；

b.系统里部分信息为空，且不允许更改，此类字段一般均不影响正常使用，如确有相关需求，请通过院系汇总后统一提交到研究生院审核办理；

c.个别同学可能暑假期间才能取得学历证或学位证，导致系统内双证编号无法填写，类似情况请先按照系统提示，如实填写，并在证书下发后系统关闭前，及时补充；

d.系统使用问题可以通过页面右下角的意见反馈截图上报，或通过院系管理人员汇总后由教秘统一反馈给研究生院；

e.常见问题解答：

（1）如果发现所属院系错误，可按照d条描述的途径反馈；

（2）招生准考证的考生编号与学信网的考生编号在编制逻辑上是不同的，校内学籍数据统一与学信网保持一致，会比准考证多一位数字“2”；

（3）部分硕士因为在报考阶段填写的专业代码和毕业院校，与国家标准的本科教育的字典库并不匹配，尤其是同等学力教育的学生或者非应届生，如发现学校名称错误，请先自行核实原学校是否因合并或拆分已经更换了名称，否则可按照d条描述的途径反馈；

（4）去年参加支教的同学，学校已经批量办理恢复入学资格的手续，请直接登录系统和24级新生同样操作即可；对于其他需要办理保留、恢复以及放弃入学资格的同学，可以根据培养单位的要求，进行线上或线下手续的办理（线下申请表下载地址：https://gradschool.ustc.edu.cn/column/41）。

（5）今年参加支教保研的新生，已经统一办理保留入学资格手续，可以不参与本次信息确认。

研究生院培养办

2024年6月28日