研分享｜研究生如何做一场优秀的学术报告

二、如何准备演讲

三、回答问题的礼仪与策略

PPT的制作

一般情况下，如果没有幻灯片的帮助，你很难能让听众在报告时始终集中他们的注意力，也难以把复杂的内容（如实验装置步骤、数据结果等）表达清楚。以下是准备PPT的几点建议：

（1）一般规则：PPT数量要少而精，内容要尽可能一目了然；应选择平淡整洁容易阅读的版面，在背景与文字的颜色选择方面要注意对比度的问题，建议用深色的纯净背景，如黑色或蓝色，字体可选用适合演示用的微软雅黑，用亮色，如白色；一个报告的PPT应使用始终如一的格式：如统一的色彩、字体、布局以及学校的logo等。

（2）文字方面的规则：一张幻灯片中以6行字最好，尽量不要超过8行，尤其会场比较大时更应注意这个问题，使坐在后排的听众也能看清楚；要选择清淅的字体；避免使用大写字母（读起来比较费劲）；每一行的右边要对齐，左边自由，要点内容要加粗。

（3）插图方面的规则：尽量保持一个幻灯片中只有一个图；当一张图中有许多条曲线时，应该用符号、而不是用颜色来区分这些曲线；尽量要给出各点（均值）的变化大小（如方差）；对坐标要加标识，说明其代表什么；避免使用三维数据图。

（4）表格方面的规则：表格要尽量简单；表格一般适宜用在发表文章但不适宜讲演；实在需要使用表格时，每列的数据或文字需对齐；对每行与每列的含义要给出说明，对测量值要注明单位。

（5）应避免大段的文字塞入一张幻灯片，只用提纲和图标即可，字数横向20字以内，竖向9行以内；主要展示你的研究是在什么样的背景下做的，怎么做的，发现了什么结果，得到了什么结论，有什么建议几方面即可，把细节略过，呈现最精髓的部分。避免将论文原封不动地搬到PPT上。

（6）画面设计要简洁醒目，要有侧重点，不要花里胡哨和多样化；和眼睛相比，人的耳朵只能保留10-25%的印象，所以必要的重复和适当的幽默是有利的；绝对不要照着ppt念！

如何准备演讲

准备好了报告PPT，作为一个演讲者如何有效生动地把它展现给听众？一般来说，报告者现场演讲应力求简明扼要、重点突出、易于理解，用简明扼要的语言，在规定的时间内充分地表达拟报告的内容。需要避免的是 “我是在告诉你们这些信息（听不听得懂与我无关）” 的思想，而是要树立“我想与你们分享自已的成果，希望我的报告能让你们得到或了解些什么” 的观念。有以下几点建议。

（1）首先，扎实的专业功底、完善的准备工作、充分的自信，这些是绝对不可少的。

（2）其次，报告的逻辑性是关键。逻辑严密，结构清楚，的学术报告提纲一般是：1）引言/背景，介绍为何做这件事，或者是本次工作要解决的科学问题；2）实验过程和结果，介绍如何开展研究和取得的数据；3）讨论，即挖掘数据背后的含义和经研究得到的结论；4）结论/存在的问题，总结之前的工作或是给出开放性的问题。学术报告不是面面俱到的展示学术成果，而是有所侧重的介绍在某一个很具体的问题上得到的见解。

（3）做报告时不必从引言到结论依次全面叙述，主要应该明确主旨、展示思维逻辑、逐步展开层次、突出创新结果、讲清基本观点。因此，报告开头要讲清研究的背景、基础和目的。叙述时简明扼要、定位准确。实验方法不必细讲。实验结果可以与讨论结合讲、夹叙夹议、前因后果，衔接清楚、引人入胜。