各学院：

我校第十四届研究生代表大会代表任期即将届满，根据《中华全国学生联合会章程》和《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》（中青办联发[2021]3号）有关规定，结合学校实际情况，经报学校党委同意，拟于9月中下旬召开长沙理工大学第十五次研究生代表大会。现就我校第十五次研究生代表大会代表选举及提案征集工作有关事项通知如下：

一、代表选举

1.根据《第十五次研究生代表大会代表名额及产生办法》（附件一）有关规定，结合培养单位数量、各培养单位研究生的数量和工作需要，确定长沙理工大学第十五次研究生代表大会代表总数为221名，其中第十四届研究会工作人员为当然代表，共37名，各学院研究生代表为184名。

2.各学院研究生代表名额按照研究生人数比例分配到各学院，具体名额分配情况见《第十五次研究生代表大会代表名额分配表》（附件二），请各学院按照民主程序认真做好代表的选举、推荐工作，代表条件及产生办法见附件一。

3.各学院研究生代表应覆盖各个层次、年级，其中校、院级研究生会工作人员一般不超过代表总数的40%；女性代表不少于25%；中共党员(包括预备党员)及共青团员不少于代表总数的70%；代表人数10人以上的一般应有少数民族代表。

4.各学院研究生会需于7月16日18：00前将《第十五次研究生代表大会代表登记表》（附件三）纸质版交至研究生院（一办B-204），电子版发送至cslgyjsh@163.com，邮件主题统一注明“学院+第十五次研究生代表大会代表登记表”。

二、提案征集

1.为充分发挥研究生代表大会沟通功能，确保提案的全面、规范和建设性，本次研究生代表大会筹备工作组特设立提案工作委员会，为做好本次大会提案征集工作，特制定《长沙理工大学第十五次研究生代表大会提案征集办法》（附件四）。

2.各学院研究生会请于7月23日21:00前将收集到的《第十五次研究生代表大会提案征集表》（附件五）汇总于文件夹并压缩后以附件形式于发送至cslgyjsh@163.com，邮件主题统一注明“学院+第十五次研代会提案”。

长沙理工大学研究生会

2021年7月9日