小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft 0ffice,决定通过Exce1来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。
现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.x1sx”的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。
(1)对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作:将第一列“学号”列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值,适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
考点1:设置单元格格式
①将第一列“学号”设置为文本
②将所有成绩列设置为保留两位小数的数值
考点2:批量调整行高、列宽
考点3:改变字体、字号
Ctrl+A全选表格,单击字体栏右下角的箭头,批量更改字体和字号
考点4:设置对其方式
考点5:设置边框和底纹
①点击“其他边框“
②设置边框
③设置底纹(其实就是给它填充一种颜色)
(2)利用“条件格式”功能进行下列设置:将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
考点6:条件函数
选中数据→条件格式→突出显示单元格规则→大于
*注意选中数据时不要选中标题。
①语文、数学、英语分数大于110
②其余四个科目大于95分
(3)利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。
考点7:SUM函数
考点8:AVERAGR函数
*注意计算平均分的时候,选择参数不要把总分选进去。
(4)学号第3、4位代表学生所在的班级,例如:“120105”代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中
考点9:MID函数
其实这一题不是很严格,不一定非要提取第三、第四位,可以只提取第四位然后在后面加上“班“
在模拟题库里面试过了,这种方法做出来的结果也不会被扣分
♥MID函数解析
①对于本题而言,从第四个数字开始,共提取一个数字:
②在数字后面加上文字“班“
(5)复制工作表“第一学期期末成绩”,将副本放置到原表之后,改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名需包含“分类汇总”字样。
考点10:移动或复制表格
①在“第一学期期末成绩“工作表标签处右键,单击”移动或复制“
②放在原表之后,那就是sheet2之前。记得勾选“建立副本“
③重新命名为分类汇总并更改工作表标签的颜色
(6)通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。
考点11:分类汇总
♥分类汇总功能有一定的难度,但是考频不算很高。
①由于是根据班级来进行分类,因此在分类汇总之前先对班级进行排序。
全选表格→排序和筛选→自定义排序
②数据→分类汇总
分类字段:班级;汇总方式:平均值;选定汇总项:语文数学英语政治历史地理生物
✔每组数据分页
注意,只有在选中表格后,分类汇总按钮才会点亮。并且,套用表格格式时不能使用分类汇总
(7)以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。
考点12:插入图表
左上角的1、2、3代表分级显示
一级:只显示总分
二级:只显示班级平均分
三级:显示每个人的分数
①由于题目要求的是对每个班各科平均成绩进行比较,因此我们打开第二级
选中如下区域→单击图表右下角的箭头→所有图表→柱形图→簇状柱形图
②添加一个新的工作表,命名为“柱状分析图“,将刚刚生成的图形复制过去
完成。