9月5日中午，学生会、团委以及青年志愿者协会在9504会议室召开2024级新生迎新工作部署会议，本次会议由周莹老师作为主持人。
大会首先由主持人周莹老师宣读本次工作的意义以及注意事项，强调了本次活动旨在为新生入学做出引导以及帮助，坚决杜绝盈利行为。由学生会会长李超为本次迎新工作流程和路线做详细介绍。最后，由罗添添老师和吴岳捷老师做出补充。本次迎新工作学院领导高度重视，多次到场进行视察、指导工作。了解工作安排并给出指导意见。学院领导还与新生以及新生家长亲切交流问候，为新生答疑解惑，让他们刚刚踏入热海院就感受到了温暖和关怀。在这两天的迎新工作中，我院分别在南门、西门设置了报道登记点，并且设置了大循环引导组，让不清楚校园情况的新生可以更快的进行报道并安顿下来。9月8日晚，学院领导携手班主任、辅导员老师第一时间深入宿舍进行走访慰问。在走访中，学院领导与新生面对面交流，关心他们的入住感受，传递了学院的温暖与期望。学院是每位新生温暖的家，学院将全力以赴为新生提供优质的学习环境和生活条件，希望同学们能够迅速适应新环境，开启精彩的大学校园生活。 最后，再次欢迎新生加入到我们热海院的大集体中，也祝福所有初来乍到的小海带们学业有成、前程似锦，享受丰富多彩的大学生活。