各学院:
2023年暑假即将来临,为切实做好暑假期间留校学生教育管理服务工作,现将有关事项通知如下:
一、留校申请对象
1.参加教学计划内实习或者有重要科研任务的学生;
2.参加学校集中组织的社会实践、学科竞赛等需留校的学生;
3.其它特殊情况的学生。
二、申请暑假留校时段
2023年7月8日至8月24日
三、申请留校注意事项
1.申请留校的学生须在规定时段内办理留校申请手续;未办理申请手续或未予同意留校的,须于放假首日起2日内离校。
2.申请暑假留校起始日应为暑假起始日,且为一次性连续时段留校,不得申请于暑假中间时段留校,不得申请跳跃时段留校。
3.学生申请暑假留校,须经父母或监护人知情同意;研究生留校,须经导师知情同意。
4.学生申请留校期满,应按时离校;如需延期,须提前重新申请留校。学生暑假离校后未经批准不得提前返校。在留校期内因故离校,则视同留校期截止,未经批准,不得提前返校。
5.为保障用电安全,学校将视情况对假期无人申请留宿宿舍作断电处理。
6.暑假留校学生应严格遵守《广东工业大学学生宿舍管理规定》,主动配合学校管理。留校期间,若出现发热等身体不适应及时上报辅导员并按要求就医;如确诊新型冠状病毒感染、流感、登革热、水痘、肺结核等传染病需要主动配合做好隔离治疗等防控措施;进出校门、宿舍时应自觉配合查证,主动出示暑假留宿证、学生证等;离校前应按要求通过学生离返校管理系统进行申请报批。
四、留校申请办理程序
学生暑假留校登记手续办理时间:2023年7月4日至7月7日。
1.网上预申请(7月4日—7月6日):
学生使用微信进行网上预申请。方法:登入微信,依次进入通讯录—“我的企业—广东工业大学”—“学生离校返校管理系统”,在“离校登记”界面的“*离校批次”选择“2023年暑假留校”,在“*去向类型”选择“留校”并准确、完整地填写所有带“*”号的项目后提交。
2.提交申请材料和审批报备(7月6日-7日):
申请暑假留校学生认真填写《广东工业大学学生暑假留校申请表》和(见附件1)并提交给所在学院,由所在单位进行审批并向学校一次性汇总报备。
五、学院审批及报备
1.了解学生申请情况
学院可在学生离校、返校管理系统(http://healthy.gdut.edu.cn/passadmin/index.html#/login)筛选出“*去向类型”为“2023年暑假留校”的学生名单,及时了解学生提交申请情况。
2.审批及报备
各单位应在学生网上预申请的基础上,依上述暑假留校条件对学生提交留校申请材料进行严格审核,将审核通过学生信息及本单位假期留校学生管理工作联系人(学生及老师各至少1名),填写到《2023年暑假留校学生汇总表》(见附件2)中。于7月9日(星期日)前将汇总表电子版发送至邮箱xscsqzx@gdut.edu.cn,纸质版加盖公章报送至学生社区教育管理中心(大学城校区生活东区东10-207)。
注意:
(1)汇总表材料请务必填报具体留校原因,不得笼统、空缺,或与留校基本要求条件不符。
(2)凡申请跳跃时段留校(详见本通知“留校注意事项”第二条)学生不予通过审批备案。
(3)揭阳校区另行通知。
学院根据学生社区教育管理中心反馈通过备案名单领取《广东工业大学学生暑假留校登记卡》(非大学城校区相关材料可交换)。各单位据实填写登记卡并加盖公章,于放假前发给暑假留校学生。暑假期间,学生凭登记卡配合学生证出入校园及宿舍。
联系人:叶清清 联系电话:020-39322719
学生工作处
总务部
保卫处
校医院
2023年7月4日