材料准备齐全后将扫描件汇总为一个pdf发至协会邮箱zizhi@icomoschina.org.cn，得到确认回复后将全部变更材料寄送至协会秘书处，并附收件地址、联系人及联系电话。根据《关于更换文物保护工程专业人员资格证书的通知》，2019年前获取证书人员因资格证书信息变更、遗失或信息错误需要进行变更、补办或更换的人员，要求必须更换为新证书，涉及以上类别的资格变更申请人在办理新证书时，除提供上述变更文件外，还需提供两张白底两寸照片（背面需注明姓名），协会在收到材料核实无误后完成后续变更工作。