为确保2022年度博士、硕士学位论文评阅、答辩、学术不端行为检测及学位授予工作的顺利进行，现就有关事项通知如下。
一、学位论文匿名评阅
（一）博士、硕士学位论文匿名评阅工作，根据关于印发《山东大学博士、硕士学位论文匿名评阅实施办法》的通知的有关要求执行。
（二）博士学位申请人员在培养办公室审核确定答辩资格后，即进入学位审核匿名评阅状态，按规定时间通过研究生管理系统提交匿名评审论文，导师、学院秘书审核后由学位办提交到国家学位论文评审库进行盲评论文。
硕士学位申请人员，在培养办公室审核符合毕业要求后，将符合毕业要求的硕士研究生名单导入学位管理系统，学校规定的抽审论文的时间确定学校送审盲评论文三篇：
3月份
2021年12月25日8:00至2022年1月5日16:00
6月份
2022年3月25日8:00至2022年4月8日16:00
9月份
2022年6月24日8:00至2022年7月1日16:00
12份
2022年9月23日8:00至2022年10月3日16:00
学位申请人员要慎重提交答辩申请，一旦毕业审核通过后，所有申请人均需要进行论文评阅，论文评阅通过后，均需要参加论文答辩，答辩通过后，均需要进行学术不端行为检测。期间放弃论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测者，将与论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测未通过者一样，均被视为一次答辩申请无效。
所有申请博士学位、硕士学位人员论文在答辩前必须进行匿名评阅。所不同的是所有申请博士学位人员、在职申请硕士学位人员和具有研究生同等学力申请硕士学位人员的学位论文在答辩前必须进行匿名评阅。其余硕士论文由学校按一定比例抽取硕士学位论文送 3 位专家进行匿名评阅。学院分委员会组织未被抽取的硕士学位论文送审3 位专家匿名评阅。委托匿名评阅的单位，其相应学科水平应不低于我校相应学科水平。同一申请人的匿名评阅论文，应委托不同的培养单位进行评审。
（三）之前因各种原因导致未能授位人员，如仍符合学校学位申请条件，再次提出学位申请者，仍须通过系统重新提交答辩申请。
论文评阅仅含“较大修改”的，提交修改后的论文终稿（包括原评阅意见及修改说明，与论文扫描为一个pdf文件）。
论文评阅含“不合格”或“不同意进行答辩”人员，提交修改后的论文终稿。
（四）由学校进行匿名评阅的学位申请人员，须通过系统在规定时间内完成学位论文提交，学校下载整理论文评阅的时间，过期不予受理。硕士论文学院送审也是按这个时间，由导师审核后将研究生毕业论文上传评审系统。
文论文提交
授位批次
提交时间
3月份
2021年12月25日8:00至2022年1月4日17:00
6月份
2022年3月25日8:00至2022年4月7日17:00
9月份
2022年6月24日8:00至2022年6月30日17:00
12月份
2022年9月23日8:00至2022年10月2日17:00
（五）匿名评阅论文结果返回后，学位办公室将陆续导入研究生管理系统。学院送匿名评审的将由评审机构将评阅结果导入论文送审平台，个人下载打印后来学院研究生教务办公室盖章领票。评阅结果符合学校答辩条件的，可组织进行答辩。
授位批次
返回论文评审结果的时间
3月份
2022年2月25日至3月5日
6月份
2022年5月17日至6月2日
9月份
2022年8月31日至9月7日
12月份
2022年11月23日至12月2日
（六）学位论文评阅结果的处理按照《山东大学博士、硕士学位论文评阅管理办法》（山大研字〔2022〕003号）执行。为便于及时处理论文申诉，满足申诉条件的申请人要尽快向所在分会提交申诉，各分会须在7个工作日内向学校提交申诉材料，逾期不再受理。
二、内部、涉密学位论文的认定
申请办理“内部”、“秘密”级以上的学位论文，按山东大学《关于进一步规范研究生涉密学位论文认定和管理的通知》要求办理。申请“秘密”级以上的学位论文，要严格按照《山东大学涉密研究生与学位论文管理办法（试行）》执行。
三、学术不端行为检测
学术不端行为检测按照《山东大学关于“学位论文学术不端行为检测系统”使用管理办法》进行，需要提醒学位申请人员，检测系统新增部分功能，如个人提前进行论文检测，系统会自动保存已检测论文至比对库。学校通过检测系统进行检测时，可能造成文字复制比过高。各单位负责检测的老师，要认真负责，确保论文检测的严肃性。
授位批次
论文检测时间
3月份
2022年2月25日至3月3日
6月份
2022年5月20日至6月1日
9月份
2022年9月2日至9月8日
12月份
2022年11月25日至12月2日
四、学院报送学位授予材料
各单位要在规定时间内，将有关学位申请材料按要求报学位办公室。校学位评定委员会会议拟定于2022年每季度最后一个月20日左右召开。
授位批次
学院向学位办报送时间
3月份
2022年3月10日17:00前
6月份
2022年6月8日17:00前
9月份
2022年9月10日17:00前
12月份
2022年12月8日17:00前
五、申请学位人员如何准备毕业答辩材料
(一)学位论文必须有一定的工作量，硕士学位论文一般有一年的撰写时间，博士学位论文一般至少应有二年时间。硕士学位论文一般2-5万字，博士学位论文3-10万字。论文装订：博士毕业论文25份，最终版上交5本论文，博士毕业论文首先是中文写作，同时鼓励英语写作论文，使用双语写作博士论文的，可提前来学院登记，可领双倍的论文封皮；硕士毕业论文15份，最终版上交4本论文，由学院负责上交相关部门：已通过的硕士、博士学位论文，学院分委员会负责交存校图书馆一份、学院资料室一份，交由学校学位办公室负责交存国家情报信息中心一份。已通过的博士学位论文，还应交存北京图书馆一份存档。
学位论文印刷格式详见《关于开展研究生学位论文形式规范检测的通知》上交学位论文要求在论文扉页中，用黑色签字笔手签论文题目、专业、个人姓名；在装订论文封三要附答辩委员成员名单和评阅结果、答辩结果及导师和记录人的手签字页（此页可事前填写好一并印刷装订，以免后期抱着一摞论文找人逐一签字，造成不必要的麻烦）。印刷上交存档论文，一定是在答辩后根据评审专家和答辩专家的意见修改后的定稿，导师审查同意后方可印刷。学位论文写作一定要规范、内容真实、论证严谨。上交论文前需要个人扫描论文的封面和签字页以便合成完整的印刷论文材料，从研究生管理系统中上传论文终稿，以此作为查重论文的依据，最终是由学位办上传知网数据库的论文。
(二)在前面不同批次规定的查重论文提交时间之前，在研究生管理系统提交查重论文，经导师审核后，方可从研究生管理系统下载查重，所有论文必须是自己写作的真实内容，一经查重再无法替换更改论文，在提交论文终稿前，一定要认真润色自己写作的毕业论文。
(三) 关于学位论文评审的规定：博士论文都必须由学校学位办上传国家学位办论文评审库，由三位专家匿名评审，无需导师再找专家评审；硕士毕业论文需要除学校抽审之外，其余同学都要通过系统校外盲审三份论文。对论文评审结果，学位办做出了详细的规定：详见：关于印发《山东大学关于博士、硕士学位论文评阅意见的处理规定》的通知。（请各位研究生仔细研读学校文件精神，力求认真完成好论文，一次通过，最好不要走二次申请，每位研究生只有两次申请答辩的机会。
(四) 每位毕业生论文答辩时，都应有答辩秘书负责答辩事宜。博士学位答辩秘书，应由具有博士学位或副高级以上技术职务人员担任；硕士学位答辩秘书，应由具有硕士学位或具有中级职称人员担任（学校管理系统答辩秘书的设定条件只能是本校教师，只有通过教工号才可进入研究生管理系统）。
硕士答辩秘书需提前与学院研究生秘书联系，收集好前来参加论文答辩的专家信息“姓名-性别-身份证号-工作单位（中英文）-专业-职称-最后学历-博导—硕导-博士答辩委员会成员-硕士答辩委员会成员”发至cxxu@su.edu.cn，由学院研究生秘书在系统中录入校外答辩专家信息，并为其进行硕士答辩公告，并将答辩秘书与毕业研究生关联；博士生本人在完成系统里的预答辩公告后（关于进一步规范博士学位论文预答辩和答辩工作的通知），将预答辩评审意见书打印出来专家签字后，来学院盖学位分委员会公章，秘书在系统里审核完预答辩公告，博士毕业生本人就可以在系统中填写博士答辩公告，系统中没有的校外专家信息（见上硕士答辩专家信息内容）发至上述邮箱，先有学院秘书上传管理系统的专家库，博士公告时才可选出此专家，经学院和学位办审核通过后，答辩委员会专家审核表的信息才可在《山东大学授予博士学位审批书》中呈现答辩委员会专家信息（以下简称学位审批书）。
答辩前一周，答辩秘书需带着毕业研究生的学位审批书（最好单页打印，打印至专家委员会成员名单页）两份、三份评阅书、一份答辩申请书提交答辩审核材料，由学院研究生秘书代学院分委员会行使审核职能，并加盖学院学位分委员会主席同意答辩签字章，并负责最后到研究生院学位办补盖校学位分委员会主席审核章。根据答辩委员会专家组成成员名单发放答辩表决票。
答辩前除在管理系统中进行答辩公告外，还应张贴论文答辩海报，提前到数学院院办公室登记答辩使用报告厅的时间地点。
答辩秘书工作前，一定要按照山东大学学位办《关于进一步规范博士学位论文预答辩和答辩工作的通知》和《关于做好博士、硕士学位论文评阅及答辩工作的补充规定》的要求，与答辩研究生的导师协商答辩步骤，规范答辩程序。
硕士、博士答辩秘书可以用教工号进入研究生管理系统，上传答辩决议、答辩记录、答辩成绩及上传盖章后PDF扫描评阅书，份评阅书为一个独立的上传文件。
授位批次
答辩结束时间
答辩后向学院提交材料的时间
3月份
2022年2月25日
2022年2月28日17:00之前
6月份
2022年5月25日
2022年5月30日17:00之前
9月份
2022年8月25日
2022年8月29日17:00之前
12月份
2022年11月25日
2022年11月28日17:00之前
请各位毕业生答辩后及时整理提交答辩材料，以防有遗漏，务必在答辩后三天之内将答辩全套材料交知新楼B912研究生教务办公室，以便及时清点和检查，最后答辩的同学务必在上述提交材料的时间完成材料提交，以便学院秘书收整答辩材料，查重学位论文，组织召开学位分委员会会议表决，因毕业人员较多，收材料的时间紧，请毕业研究生尽量早交毕业答辩材料。
(五) 《山东大学学位申请书》的填写：个人在研究生管理系统填写相关内容，导师在研究生管理系统-毕业生审核栏-提交导师意见，研究生本人打印申请书，导师需亲笔签字确认，签字需用黑色签字笔或黑色钢笔填写（因需永久存档）。表格填写的每一项内容，需按括号中的要求逐项展开评述。需注意的是：论文写作时间（以论文送审时间），统考博士向前推不能少于二年（中期考核之前就开始论文写作构思了）、硕博连读博士不能少于三年、硕士不能少于一年；论文封皮上的学科门类应填“理学”等；专业填写至二级学科，如：基础数学、计算数学等。分类号的填写：可用自己所写论文的题目，输到图书馆借书查询系统，查得书目的分类编码，即是论文分类号；合作导师：校内校外均可填写。（导师、合作导师都不能做答辩委员会的专家成员）
(六) 《学位审批书》两份（最好单页打印以防换页时，专家签字不好更换）分前后二部分，前半部分（填至专家委员会组成人员栏）是答辩前领票之用；后半部分是答辩过程中需填写的内容。专用的答辩记录纸上的答辩时间和学位审批书中的答辩日期必须一致；决议书中答辩委员会成员，要与论文印刷封底的答辩委员会成员表中的成员一致。“对毕业和授予学位意见”栏，应填写：答辩委员会一致同意（或不同意）毕业，并建议（或不建议）授予博士（硕士）学位，有条件的答辩组，可将学位审批书填写完答辩决议后，现场直接打印出来让答辩委员会成员现场签字，也可以事先打印出学位审批书的签字页，请答辩委员会成员现场签字备用，由答辩秘书负责核对答辩记录纸答辩委员会主席签字的决议草稿与录入系统的答辩委员会决议一致。答辩委员会还应对博士学位论文的原始资料进行审核，审查通过并在原始资料审核表中签署审核意见，随答辩材料一起报送校学位办公室备案，详见：山东大学博士学位论文原始资料审核表
学位审批书中，博士学位论文答辩委员会，应由五至七人组成，成员的半数以上应具有博士生指导教师资格，成员中必须包括二至三名校外具有教授或相等技术职务的专家（其中至少有一位校外博士生指导教师），论文答辩委员会主席应由具有博士指导资格的博导担任；硕士学位论文答辩委员会组成人员，应由三至五人组成，成员应具有硕士生指导教师资格，成员中必须有一名校外专家。所有答辩人的导师或兼职导师不能被聘为自己学生的答辩委员会成员，但须参加其研究生论文答辩，并可向答辩委员会专家介绍答辩人的基本情况，内容包括：答辩人的简历、执行培养计划、从事科学研究、论文写作等情况及论文的主要学术价值等。
(七) 《答辩记录纸》是答辩委员会所设答辩秘书，在记录学位论文答辩过程所用的存档专用纸。记录内容应包含三个部分：1.时间、地点、参加人员（要比答辩委员会成员多，可记录参加列席的老师和旁听的研究生）；2.答辩过程中，答辩委员会成员提问时的问答记录; 3.答辩委员会决议草稿（包括答辩委员会形成最终决议过程中的修改文字痕迹），并请答辩委员会主席当场签字认可，签字日期必须是答辩日期当天。记录以上三部分内容的答辩记录纸，是答辩过程的原始记录，将作为独立文件永久存档。答辩秘书起草博士答辩决议时，请注意研究生管理系统的字数要求，不能少于五百字不能多于八百字，否则无法录入。
(八) 博士学位论文的预答辩：凡我校博士毕业生必须进行学位论文预答辩，学位论文预答辩的内容：导师介绍答辩人的学习成绩、思想品德、学术作风、科研能力和水平等方面的情况；答辩人报告学位论文的完成情况，包括选题的目的和意义，课题国内外研究现状，研究的对象和内容，研究的材料和方法，主要数据和结论，论文的创新点等；预答辩委员会对论文进行评议；做出论文是否通过预答辩的决议。
学位论文预答辩的要求：学位论文预答辩时间，安排在论文初稿完成后，一般在正式答辩3个月之前；由导师或培养单位根据博士生的研究方向和论文内容，聘请本学科或相关学科的博士生导师、教授及相当专业技术职务人员3～5人（校内、校外不限）组成预答辩委员会，导师可以是预答辩委员会成员，预答辩委员会需经学位分委员会批准。学位论文预答辩应公开举行，由预答辩委员会主席主持学位论文预答辩，按正式答辩的程序和要求进行，每位答辩人的预答辩过程不少于60分钟。预答辩委员会应对博士学位论文进行严格、认真审查，重点检查博士学位论文的创新性、论文工作量、有无违反学术规范现象等，并详细指出论文中存在的不足和问题，提出改进意见。预答辩委员会采取评议方式做出是否通过预答辩的意见，对有争议者，可采用无记名投票方式做出决定。预答辩委员会将评议意见填入《山东大学博士学位论文预答辩意见书》，并由学位评定分委员会审核后交校学位办公室备案。如未获通过，答辩人必须于再次申请时，重新进行预答辩。
预答辩通过者，博士生本人在管理系统填入后，带着《山东大学博士学位论文预答辩意见书》来知新楼B912办公室盖学位分委员会公章，并由研究生秘书在系统中审核通过后，毕业生方可进入在管理系统中填写博士答辩公告环节。
(九) 博士学位论文答辩的程序：具体详见：《山东大学授予硕士、博士学位工作细则》第七章论文答辩篇，论文答辩的程序：A.学位评定分委员会负责人宣布答辩委员会成员名单；B.答辩委员会主席主持论文答辩并宣布开会;C.申请人导师介绍申请者的简况；D.申请人报告论文的主要内容（硕士学位论文一般30分钟左右，博士学位论文不超过60分钟）；E.答辩委员会提问，申请人答辩；F.答辩委员会举行内部会议。宣读导师和评阅人的评阅意见，讨论并通过答辩决议书，并对是否建议授予学位作出决议，由主席及委员签字；G.由答辩委员会主席宣布答辩委员会决议和是否建议授予硕士或博士学位的决议；H.答辩会结束。
答辩委员会必须坚持学术标准，坚持实事求是的科学态度。评审论文时应严格把关，不降格以求。答辩要发扬学术民主，以公开方式进行（保密专业除外）。对于是否授予学位，应以不记名投票方式，经全体成员三分之二以上同意方为有效。
答辩未通过的，经答辩委员会不记名投票，全体成员过半数通过，硕士学位论文可在一年内修改后，重新答辩一次，博士学位论文可在两年内修改后重新答辩一次。如仍不通过，不得再次重新答辩。
答辩委员会应根据学位论文的评价项目和评价要素，对论文本身及答辩情况做出科学评价。评价分为a（优秀）、b（良好）、c（合格）、d（不合格）四个等级；在对答辩情况充分交换意见的基础上，以无记名投票方式做出是否建议授予学位的决定。经答辩委员会全体成员2/3（含2/3）以上同意者为通过；讨论并形成答辩决议书。答辩决议书需由答辩委员会主席、委员分别签字。答辩决议必须有对论文不足之处的评语和修改要求，否则无效；审查《山东大学博士学位论文原始资料审核表》并由主席签署意见；答辩委员会主席向答辩人当面宣读答辩委员会决议并宣布表决结果；答辩委员会主席宣布答辩结束。
(十) 博士答辩现场照片：博士研究生本人要安排好答辩时为自己答辩现场拍照人员，留下答辩现场的真实图片资料，必须包括三个内容：1.讲述论文或答辩时的现场照片，此照片要体现出答辩人，正面面对答辩委员会成员及旁听人员，置身到答辩委员会人员之中，即答辩现场照；2.与导师的合影照；3与答辩委员会全体成员合影照片。需在每张照片后粘贴打印的文字说明（让陌生人能根据说明找出对应的人员），或用圆珠笔在照片背面书写说明，注意：不要在照片背面用签字笔或钢笔填写说明，否则必须用透明胶带将墨迹粘封在里面，因相纸易回潮，照片叠压以防墨迹污染照片。
(十一) 毕业研究生所填授予学位审批书、学位申请书、毕业审批表等表格一律到研究生管理系统学位申请栏中填写生成表格。
(十二) 博士生每人每篇答辩费1200.00元、硕士生每人每篇答辩费700.00元（由导师或专业组负责人安排专人，把同专业或导师的研究生的答辩费统一做好分配表，校外专家使用劳务费发放表，同时需要专家银行卡号及开户行信息，由学校财务转卡，校内专家必须进工资，需要填写《山东大学教职工岗位绩效工资发放表（业务专项）》，请财务处长签字后，交人事处劳资科备案）。
(十三) 拟答辩的研究生及其导师，务必看一下研究生院的学位文件：《山东大学授予硕士、博士学位工作细则》、《关于开展研究生学位论文形式规范检测的通知》、《关于进一步规范博士学位论文预答辩和答辩工作的通知》；《关于做好博士、硕士学位论文评阅及答辩工作的补充规定》；《关于做好2022年度研究生学位授予工作的通知》等，以便指导毕业研究生的答辩工作。
(十四) 答辩后除档案目录所要的报送材料外还应准备下列材料：
1、博士、硕士论文答辩结束后，请将答辩决议及结果填入山东大学博士（硕士）毕业审批表的答辩决议栏，打印四份，由答辩秘书签字后，交研究生教务办。
2、上交学位论文印刷最终稿：博士上交中文博士毕业论文5本，双语写作的还需交5本英文版的学位论文，硕士上交中文硕士论文4本。
3、博士、硕士研究生答辩结束后，要登录研究生管理系统，填写研究生个人信息和归档信息，打印《关于同意使用本人学位论文授权书》。
4、山东大学申请博士学位人员登记表（二份）是学院、学校学位评定委员会审核授予学位的重要材料，表中各项务必填写完整、准确，审核后要加盖分委员会公章。
5、授予学位审批书二份，要贴1寸照片（照片必须是蓝底的毕业照，要与学位证、毕业证和档案存底照片一致）并要加盖学院公章（请勿盖在脸上）。
6、博士答辩结束后，博士答辩通过后，还应将自己的学位论文修改、整理，做成完整（包括印刷论文封皮封二封底及论文全文）pdf版论文，上传研究生管理系统，由学位办上传山东省学位办、中国知网等。如有争议三月内还可取消所授学位，望研究生提前做好准备。
7、2寸彩色背胶照片3张，照片用于制作学位证书，毕业证书，档案馆归档各一张，务必和《研究生信息管理系统》中电子照片同版同照。在每张照片背面用圆珠笔写清所在学院、学号、专业和姓名。（注意不要用签字笔填写，否则需要在墨迹外用透明胶带粘贴，以免照片之间相互污染）。
8、博士学位论文5本，硕士学位论文4本：报送论文为答辩完成后的最终定稿论文，将由学位办公室统一向国家图书馆、知网、万方数据提交，扫描后上网公开、学校图书馆、学院资料室。要认真检查论文中的《原创性