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研究生成绩单、在读证明办理流程

全体研究生:

     为优化工作流程,强化管理,现将成绩单、在读证明等材料办理流程调整如下:

一、成绩单办理

(一)在校研究生

在校研究生可通过以下两种方式获取成绩单:

1、  学生登录我校一网通办进行身份验证,验证无误后即可在一网通办——服务中心——研究生院——研究生成绩单申请中申请,下载、打印个人中、英文成绩单。

2、  学生可在研究生自助打印机终端自行打印个人中、英文成绩单(自助打印机安置点:①松江校区学生事务中心②松江校区图书馆新馆一楼大厅③古北校区学生事务中心)。

(二)已毕业研究生

1、  凡需要申请成绩单(电子版或纸质版),请填写成绩单申请表(见附件1)并附有效证件内容页照片(身份证等)发送至研究生院培养办公共邮箱yjspy@suibe.edu.cn。经审查无误后,3-5个工作日开具成绩单(电子版或纸质版),电子版成绩单直接发至邮箱,纸质版成绩单可在工作日时间凭个人身份证至松江校区学生事务中心七号窗口(联系电话:021-67703974)登记领取。(备注:1.成绩单办理请先通过邮件申请,不进行现场办理;2.不提供成绩单快递业务。)

2、  2006级及以前的学生如需英文成绩单,可先申请电子版中文成绩单并按照我院提供的研究生课程中英文对照表(见附件2)和出国英文成绩单模板(见附件3)自行制作英文成绩单。英文成绩单发至公共邮箱进行审核,审核无误后可加盖公章办理。

3、  如需密封成绩单,请在申请表中予以备注,研究生院统一提供信封,信封内只封装中、英文成绩单,其它材料不负责密封。密封后加盖研究生院公章。

二、在读证明办理

(一)在校研究生如需研究生院盖章的在读证明,可通过以下两种方式获取

1、  学生登录我校一网通办进行身份验证,验证无误后即可在一网通办——服务中心——研究生院——研究生在读证明申请中申请,下载、打印在读证明。

2、  学生自行在研究生自助打印机终端自行打印个人在读证明(自助打印机安置点:①松江校区学生事务中心②松江校区图书馆新馆一楼大厅③古北校区学生事务中心)。

(二)在校研究生如需加盖学校公章的在读证明,需按照以下流程获取:

学生登录我校一网通办进行身份验证,验证无误后点击进入服务中心——研究生院——研究生在读证明申请,申请加盖学校公章的在读证明。松江校区学生在提交成功五个工作日后,凭身份证或学生证在工作日时间至松江校区学生事务中心十号窗口(联系电话:021-67701992)登记领取,古北校区学生在提交成功七个工作日后,凭身份证或学生证在工作日时间至古北校区学生事务中心二号窗口(联系电话:021-52067038)登记领取。

三、其他注意事项

1、寒、暑假相关业务集中在值班日办理,请根据研究生院官网上值班信息办理。

2、如本人无法来校办理相关业务,可填写委托书(见附件4)委托他人携带有效证件办理。

附件1:研究生中英文成绩单申请表.docx附件2:研究生课程中英文对照表.xls附件3:研究生英文成绩单模板(适用于2006级及以前).doc附件4:委托书参考模板.docx附件5:学校更名证明.doc附件6:研究生成绩绩点计算办法(适用于2016级及以前).docx附件7:研究生成绩绩点计算办法(适用于2017级至今).docx

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