各教学科研单位，全体研究生：

 研究生注册是研究生教育管理的重要环节，是取得学习、科研等资格的必要条件。为进一步加强研究生注册管理，根据《哈尔滨工程大学研究生学籍管理办法》（哈工程校发〔2022〕134号）相关规定，现启动2024-2025年第一学期注册工作。现将注册有关事项通知如下：

一、注册对象

全体在籍研究生和2024级新生,已办理保留入学资格、休学、保留学籍和超过最长学习年限的研究生不参加本次注册。

二、注册时间

2024年8月25日-9月6日

    三、注册条件

    （一）老生应已按学校规定时间返校，2024籍新生应已完成入学报到。

    （二）全额缴纳本年度学费、住宿费等，且不存在欠费情况。

    四、注册程序

    注册分为“学生申请”和“学院审核”两个环节。“学生申请”经“学院审核”通过后方为有效。具体如下：

    1.研究生通过手机微信端或电脑端登陆研究生教育综合管理系统（以下简称“系统”），提交“申请注册”；对于在注册时间内暂时无法缴费的研究生需提交“申请暂缓注册”申请，具体操作流程详见附件4。

    研究生在注册过程中，自行核对系统中个人信息并及时修改，其中姓名、性别、出生日期、民族、身份证号，是教育部电子注册的基础信息，请务必认真核对，具体操作流程详见附件4。相关信息如无法修改，请填写附件《研究生信息勘误汇总表》和相关佐证材料提交至所在教学培养单位教务办公室。

    2.各教学培养单位负责老师登录系统进行审核，对符合学校注册条件的研究生进行“注册成功”审核；对“申请暂缓注册”研究生，经教学科研单位批准后，进行“暂缓注册成功”审核，待学生缴费成功，将系统审核结果直接修改为“注册成功”，具体操作流程详见附件5。

对于“注册时是否在校内”显示为“否”或空的，学院在审核前须确认学生是否返校，未返校的是否符合注册条件。

    五、注册要求

（一）通过微信端注册的研究生需在校园范围内提交注册申请。

    （二）因课程学习、实习实践、科研或论文工作需要，外出进行学习、交流、调研或出差的研究生经导师同意，所在教学科研单位批准后，可在目前所在地提交注册申请。

（三）因病等其他个人原因不能按时注册的研究生，需按照学籍管理办法要求，事先履行请假手续，获得批准后，另行注册。

（四）休学、保留学籍期满的学生应先办理复学手续，学籍恢复后方可申请注册。

（五）未注册研究生学习过程和考核成绩无效，不具备本学年国家奖学金和学业奖学金评选资格。

（六）超过学校规定期限未注册而又未履行请假手续者或请假逾期者、在规定时间内不办理复学手续者，除因不可抗力延迟等正当理由以外，将按照国家和学校学籍管理办法相关规定予以处理。

六、工作要求

（一）各单位应加强对研究生注册工作的管理，及时、准确掌握研究生动态，对于未按时注册的研究生，要通过多种形式逐一了解情况，并做好统计汇总，应督促学生自行维护完善“研究生教育管理信息系统”的基本信息页面。

    （二）9月12日前，请各单位负责老师统计注册数据，核实未注册人员情况，将附件1、2、3纸质版和电子版报送研究生院思想教育与管理办公室（主楼726室）。

联系人：綦老师、鲁老师

联系电话：82589731、82589727

附件：附件.zip

1.《研究生学籍注册情况统计表》 

2.《研究生信息勘误汇总表》

3.《研究生未注册人员情况表》

4.研究生教育综合管理系统注册工作操作手册（学生使用）

5.研究生教育综合管理系统注册工作操作手册（院系工作人员使用）

 研究生院       

2024年8月19日