一、报到
1、线上报到:8月15日-9月15日新生登录南京大学网上办事服务大厅,搜索“研究生迎新”完成相关手续。
线上核对、填报新生信息:9月6日-9月13日新生登录南京大学网上办事服务大厅(https://ehall.nju.edu.cn/)搜索“我的学籍”(新生目前尚无学籍,完成全部报到注册程序,并在教育部学信网注册后方正式取得学籍),按要求确认基础信息、入学信息,填报扩展信息(具体操作程序见附件1),院系审核。如基础信息和入学信息有误,请及时向本院系教务员老师反映。
2、线下报到:9月6日,学校在仙林、鼓楼、浦口、苏州校区同步开展2024级研究生迎新报到工作。集中授课的2024级非全日制研究生报到时间由院系另行通知。具体报到时间、地点及报到时须携带的相关材料,新生可扫如下二维码根据入学须知内容到规定校区报到:
迎新报到完成后,根据院系安排,到所录取的院系办理入学手续。本校硕士生考取博士生的须先办理离校手续,并将离校单、学生证交至教务员处方准予报到。
二、住宿
博士、硕士研究生的住宿由资产管理处负责安排,具体住宿信息及住宿费收费标准请于8月22日后登录南京大学网上办事大厅(ehall.nju.edu.cn)页面访问“研究生迎新”,在“宿舍信息”栏目查看。报到当天需携带本人身份证及录取通知书到所分配的宿舍楼管理部门办理入住手续,领取钥匙,每人交照片1张。
三、体检、医疗保险
1、体检:根据省教育厅、省卫计委、省物价局《关于加强全省普通高等学校学生健康体检工作的通知》的精神,校医院对2024年秋季入学的研究生的体检工作作如下安排:
地点
时间
体检项目
费用
鼓楼校医院
9月6-8日
07:30-11:30
内科、外科、DR、血压、ALT、血常规、肾功能、身高体重。
86元/人,请携带身份证、校园卡,现场支付。
浦口校区医院
9月9-10日
08:00-11:30
同上
同上
仙林校医院
9月11-14日
07:30-11:30
同上
同上
苏州科技城医院
9月7、8日
07:30-11:30
同上
86元/人,请携带身份证,现场支付。
研究生新生(在苏州校区报到的新生无需预约,另行通知)从2024年 9月 2日起在南京大学医院体检自助预约系统预约体检。手机端:关注“南京大学医院”微信公众号→ 便民服务→自助服务→登录→点击左下方黑色箭头打开菜单→ 预约系统→体检预约;PC端:打开https://ndyy.nju.edu.cn网页,登录操作同上。用户名:学号;初始密码:身份证号,字母需大写。体检前一日清淡饮食,体检当日需空腹抽血。注:请严格按预约时间段前来体检,有序进行,勿聚集。
2、医疗保险:根据南京市政府《关于在宁高校大学生参加城镇居民基本医疗保险的实施意见》(宁政办发[2009]145号)、《关于调整2024年度城乡居民基本医疗保险筹资标准的通知》(宁医发[2023]93号)及南京大学《关于学生参加城镇居民基本医疗保险的实施办法(试行)》(南字发[2010]109号)等文件的有关规定,在校学生自愿参加南京市大学生医疗保险的,需按学制参保,每人每年交纳保险费230元。医保办理及费用交纳请使用“ https://ndyy.nju.edu.cn -大学生医保”在线办理,操作要求详见系统内发布的文档。有关医疗保障待遇详见《参保大学生医疗保障待遇告知》(见附件2)。苏州校区研究生新生参保方式为:在鼓楼、仙林校区报到的学生参加南京市大学生医疗保险,在苏州校区报到的学生参加苏州市大学生医疗保险,苏州市的医保办理及费用交纳事宜另行通知。未参保的学生医疗费用全额自理。
四、 户口迁移及居住登记
需办理户口迁入的2024级新生,请在本人户口迁移证正面右上角注明院系及学号,在身份证复印件上注明以下内容:
1、本人身高、血型、联系电话。
2、主要社会关系情况:
社会关系
称谓
姓名
家庭住址或工作单位
身份证号
电话号码
父(母)亲
其他亲属
并将(1)户口迁移证(2)身份证正反面复印件(3)一张一寸照片(照片可直接黏贴于身份证复印件上,如不黏贴背面请注明姓名及学号)(4)录取通知书复印件,统一交至本院系辅导员处。根据公安局要求非南京户口(即不迁入学校集体户,且非南京市居民户)需统一进行居住登记,居住登记无需提交纸质材料,只需报送电子表格。
户口迁移材料收齐后,请填写2024级学生户口迁移及居住登记汇总表,纸质表格加盖院系公章与其他材料于2024年9月20日前交至所在校区户籍办公室,电子版汇总表发至邮箱:liuwanying01@nju.edu.cn。
2024级学生户口迁移及居住登记汇总表电子版请在南京大学保卫处官网-便民服务(https://bwc.nju.edu.cn/bszn/bmfw/index.html)中下载,联系电话:83592226(鼓楼),89683017(仙林),58646488(浦口)。新生落户办理周期约为2~3个月,落户办理期间无法办任何与户口相关的事宜。户口在校期间需遵守户口取用相关规定,学生毕业后不再提供户口相关办理服务,需及时迁出。
苏州校区新生户口迁移、居住证办理请参见附件3《南京大学苏州校区研究生报到须知》。
五、缴费
按照新生缴费须知要求,已经通过银行批量扣款成功的研究生新生,在入学报到后,可以登录财务处网站自行查询下载电子票据。根据学籍注册管理规定,未扣款成功的新生须自行完成缴费手续。缴费系统的开放时间和具体操作流程,请关注南京大学财务处微信公众号于8月下旬发布的迎新收费推文。南京大学财务处微信公众号:
六、入学“绿色通道”
研究生新生可于8月15日起,登录南京大学主页“网上办事服务大厅”进入“研究生迎新”系统,入学报到前,即可在迎新系统办理家庭经济困难认定并按照助学贷款申请须知向银行申请办理,贷款申请完成后,通过线上“绿色通道”按要求申请缓交学费住宿费。通过“绿色通道”审核的同学,可办理注册手续。
七、 注册
9月6日-13日期间,各院系自定半天办理注册手续。按照《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)第三章第十二条规定:未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。通过“绿色通道”审核的同学,可办理注册手续。同时办理:
1、转人事组织关系;
2、将入学录取通知书交人事秘书,存入本人档案;
3、交新生本人近期免冠正面一寸彩色照片5张及身份证复印件一份(正反面在一页);入学照片采集,具体要求另行通知;
4、领取研究生证、校徽,填写/确认研究生登记表、学籍登记表等报到注册材料。
八、教学相关安排
1、培养方案:研究生培养方案请登录南京大学网上办事大厅https://ehall.nju.edu.cn/进入“我的培养方案”查询。培养计划表:学术学位研究生培养计划表可从网上下载,网址:https://grawww.nju.edu.cn/55628/list.htm。在入学的第一学期结束前填好,其中一份学生自己保存,另一份由院系教务员集中收齐保存,毕业时将其中一份交研究生院学位办公室。
2、学术学位硕士生英语请于近期关注研究生院主页(https://grawww.nju.edu.cn/)的选课通知。专业学位硕士研究生英语课程安排在第二学期上课,要求及选课安排另见通知。在苏州校区报到培养的硕士生英语课程统一安排在第二学期上课。
3、博士生英语课程分为学术交流英语、听力、口语三类。学术交流英语为必修部分,另外听力和口语须任选一门。按教学计划,第一学期理科生上博士生英语课(非全日制另行安排),第二学期文科生上博士生英语课。请2024级理科博士生于近期关注研究生院主页(https://grawww.nju.edu.cn/)的选课通知。在苏州校区报到培养的文科与理科博士生英语课程均安排在第一学期上课。
4、符合条件的硕士生、博士生可申请免修一外英语,成绩记为“免修”,并获得相应学分。入学考试外国语科目选择非英语语种的研究生须修相应一外课程,符合条件的硕士生、博士生可申请免修小语种的第一外国语,成绩记为“免修”,并获得相应学分。具体免修条件请学生及时关注研究生院发布的免修办理通知。
5、各院系公共课及专业课表请登录南京大学网上办事大厅(http://ehall.nju.edu.cn/)进入研究生服务模块进行查询。
6、各院系研究生入学教育的时间、地点由院系另行通知。
7、全日制研究生新生授课开始时间:第三周(9月18日)。集中授课的非全日制研究生新生上课时间由院系另行通知。
8、请同学们持续关注研究生院网站https://grawww.nju.edu.cn/,及时了解学籍管理、国际交流、课程变动等信息。
9、开学典礼(具体时间、地点另行通知)。
附件1:研究生管理系统“新生信息核对、填报”学生操作手册.doc
附件2:参保大学生医疗保障待遇告知.docx
附件3:南京大学苏州校区研究生报到须知.docx
南京大学研究生院
2024年8月30日