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在考试时经常遇到这种的作答要求,比如写一份情况简报、宣传稿,写一篇领导讲话、演讲稿,写一份活动方案、工作计划,等等,这类题目具有内容全面、条理清晰、格式规范等多项要求。作答中,考生们往往清楚内容怎么写,但却因不清楚、不确定格式而迟迟无法下笔,在这里中公教育为考生们提供从题干中确定格式及常见公文格式汇总。
一、如何从题干中确定格式
(一)确定方法
通常公文写作题干较长,信息较多,格式信息同样也在题干中。只有全面解读题干信息,公文格式问题便迎刃而解。公文格式包括标题、发文对象、正文、发文单位及时间。因此在审题中应明确“写什么”、“我是谁”、“写给谁”、“怎么写”四方面。
1.“写什么”确定写作文种,文种可直接作为标题,或者在文种的基础上进一步细化,可写为“关于+发文事由的文种”;
2.“我是谁”确定发文单位;
3.“写给谁”确定发文对象,即称谓;
4.“怎么写”确定正文内容,回材料中找与主题相关的一切点并归类,放在文章合适的位置。
(二)具体操作
根据“给定资料8”,假定你是N市旅游协会的会长,请对全市旅游企业写一份“加强行业自律,为创建文明旅游城市出力”的倡议书。(25分)
要求:(1)紧扣资料,内容具体;(2)条理清晰,层次分明;(3)不超过450字。
通过题干确定关键信息:
1.写什么:倡议书,进一步细化,关于加强行业自律 为创建文明旅游城市出力的倡议书;
2.我是谁:题干中“你是N市旅游协会的会长”,会长代表N市旅游协会,因此发文单位:N市旅游协会;
3.写给谁:题干中“请对全市旅游企业”,因此发文对象:全市旅游企业;
4.怎么写:围绕“加强行业自律,为创建文明旅游城市出力”,从材料中找为什么加强、怎么加强等相关内容。
二、常见公文格式汇总
1.讲话类
适用题型:讲话稿、演讲稿、讲解稿、发言稿
格式:标题+发文对象+正文
具体示例:
2.汇报类
适用题型:汇报材料、工作报告、情况简报
格式:标题+正文
具体示例:
3.倡议类
适用题型:倡议书、建议书、通知、回信
格式:标题+发文对象+正文+发文单位+发文时间
具体示例:
4.评论类
适用题型:短评
格式:标题+正文
具体示例:
5.提纲、调研类
适用题型:发言提纲、调研报告提纲、内容提纲
格式:标题+正文
具体示例:
公文格式汇总仅仅针对常见题型,切勿死记硬背,还需掌握方法,从题干中提取公文格式,多加练习夯实基础。