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如何做好一个客服 怎么做好一个客服

如何做好一个客服

理解企业、工作和客户
>01
理解自己的企业:
了解公司的发展方向、长期目标以及短期目标,配合公司的各种目标来开展工作。
>02
理解自己的工作:
理解自己的工作是为所有的客户提供服务,是为企业、公司发展而服务,也是为了自己而服务,我们的工作是一项长期的、系统的、有意义而烦琐的工作。
>03
理解企业的客户:
客服面对的是各种各样的客户,这对每个人都是一个考验,一种能力的考验;客户也就是我们的粮仓,是我们的上帝,没有客户公司将没有发展,没有效益;企业也就没有前途,没有出路,我们也就面临下岗失业。
提升自己的涵养和素质
>01
要有端正的态度和正确的理念:
在对待客户上我们首先自己要做到细心聆听用户反映的问题,准确判断用户是属于哪一业务类型及用户反映的问题根本所在,这样才能更快地为用户把情况反映到相关部门,跟进、缩短后台服务人员处理的时间。
>02
要善于与客户沟通:
多听少说:多倾听客户诉说(包括用户不满的发泄),对于客户的一些建议表示认同,对摸棱两可的问题进行重复,以确定客户的问题,然后对客户的诉说的内容进行简单归纳整理,理出客户的问题所在以及需求;
学会拒绝:对客户一些无理的要求要给予坚决拒绝,以免将皮球踢到上一级或者给公司的经营造成损失。对于客户无理的要求,如果不在最开始阶段给予拒绝,而是将问题留到上一级处理,无非是给客户暗示,“在我这里不能得到解决,到了上一级则可以”,而不论最后是否能给客户处理好,客户肯定都是不会满意的。
>03
要学会平息客户的抱怨:
客户抱怨是难免的,每个客户抱怨时都不会仅仅是为了抱怨,他们都会有期 望(要求得到实惠),我们要先了解到客户真实的想法,并以合适的方式平息顾客抱怨,得到客户的谅解以及支持。
>04
要不断丰富在产品业务方面的知识:
作为客服人员,首先要有良好的专业知识基础,在平时要不断增强自我学习,掌握更多的服务技巧,熟悉公司的各方面业务,才能熟练地解答客户提出的各方面问题,也才能向用户清楚地推销我们的产品和业务。
处理客户抱怨和投诉的技巧
>01
耐心要足够多:
对于客户的抱怨或投诉,要耐心地倾听,不要轻易打断客户的叙述,更不要批评客户的不足,反而要鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进或接受服务人员的解释和道歉了。
>02
态度要足够好:
客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
>03
动作要足够快:
处理投诉和抱怨的动作要快,一来可让客户感觉到尊重;二来表示公司解决问题的诚意;三来可以及时防止客户的负面宣传对企业造成更大的伤害;四来可以将损失降到最少,如维修器材费,维护费等等。一般接到客户投诉或抱怨的信息,要立即向客户了解具体问题,然后在公司内部协商好处理方案,最好及时地给客户答复。
>04
说话方式(语言)足够得体:
客户在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么连这不懂”“你懂不懂怎样操作电脑?”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。

怎么做好一个客服

客户服务 客户服务简称为客服,简单来说就是为客户提供服务,是一个公司与客户之间的沟通桥梁。客户服务部门就是建立客户体系,以及客户档案资源的一个部门。 客户服务意识
是指企业全体员工在与一切企业利益相关的人或企业的交往中所体现的为其提供热情、周到、主动的服务的欲望和意识。即自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,它发自服务人员的内心。 服务意识的内涵
它是发自服务人员内心的;它是服务人员的一种本能和习惯;它是可以通过培养、教育训练形成的。服务意识必须存在于我们每个人的思想认识中,只有大家提高了对服务的认识,增强了服务的意识,激发起人在服务过程中的主观能动性,搞好服务才有思想基础. 成为优秀客服的条件一、耐心客服人员都是幕后工作者,很多工作没有明确的界定是属于谁做的,销售人员大多喜欢把琐碎的事情甩手给客服去处理,有的是中途接手,情况不熟悉就要你上手去做,有的直接把属于自己的工作推给你做,个中艰难自不待言。这个时候就需要有耐心,经得起磨合之痛,控制好情绪,理出思路去解决问题,否则损失都是公司的。
三、上进心客服工作看着很简单,做起来也简单,但是想要做好就不简单了。有没有上进心主要表现在想要把客服工作条理化、深入化时就需要加强学习。企业的客服很多都是不专业的,需要自己摸索,找到最佳的客户服务方式,建立客户档案,具备一定的数据分析能力等等,故此需要不断寻求培训和自主学习的机会。 很多服务人员在为顾客服务的过程中受到顾客的情绪波动或由于工作中不顺心的事情而影响了为顾客服务时的态度和质量,牢骚满腹,甚至将不高兴的情绪传染该服务的顾客,必然会对顾客的感受产生影响,导致顾客不满意. 我们应该清醒的认识到为顾客服务好是每一为服务人员的其本职责,不应该把自己的情绪带到工作来 不能影响公司对外的形象
1.个人修养; 谦虚诚实,宽容,诚信,勇于承担责任.
2.心理素质;积极的心态,自我情绪的控制.
3.专业的素质;丰富的行业知识及经验,优雅的形态语言表达技巧.
4.综合素质;工作的独立处理能力,各种问题的分析解决能力,人际关系的协调能力.

怎么样做好客服工作?

第一.客户最注重的是服务态度,态度是最重要的。
第二.业务熟悉程度,不要出差错造成损失及投诉。
第三.问题处理技巧和方式,能不能比别人更好的处理问题,并作出一套总结的可行性操作方式。
第四.思维敏捷及洞察力强,能第一时间处理并回复,且能及时发现问题,并控制风险。

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