如何用思维导图对资料进行分类整理

都知道，在工作的时候难免会遇到，很多资料需要被整理。但随着时间的推移、公司的发展、项目的推进，渐渐会发现资料越来越多，甚至有时候发现同样的文件会出现在不同的地方，且占用很大的空间。那么我们可以通过思维导图的方式整理了一份干货，分享给大家，让大家能够轻松的将资料整理的妥妥当当。

如何对资料进行分类整理
首先要认识的是电脑系统，对系统进行大的区间分类：
一般系统建议分五个区间，就是五个盘，但如果没有五个盘的怎么办？比如有些公司只有一个C盘的，那么也没有关系，可以在C盘下面建立四个不同的文件夹，进行分类管理。还是郑重的说一下，如果只有一个C盘的话有些极其危险，除非你有网络服务器，否则要是哪天系统崩溃了，那不就凉凉了。所以建议不要将工作和学习以及个人文件放在系统盘，特别是桌面，因为电脑的桌面也是系统C盘的。所以，预防万一总是没错的。

该怎么划分区间呢？将系统盘分为，工作盘，学习盘，休闲、娱乐盘，这样的话就很是清晰明了了。工作盘比较特殊，需要根据你的职业来定了，不同的职业工作的内容不尽相同，所以跟随自己的喜好来分了。学习盘也可以根据自己学习爱好来进行细致划分的，要求是做到条理清晰明了，方便文件查阅。而休闲娱乐盘，基本上属于个人资料，照片啊，音乐啊，还有就是下载的一些其余文件了，这些分类完之后呢，你会感觉赏心悦目。
所有的分类整理的目，都是为了我们的工作能够有更高的效率，不会导致文件重复，以免傻傻分不清。
前面的讲的是硬盘区域的划分，确保了不同性质的文件不至于产生交集，接下来说说用哪些法则来帮助我们梳理工作文件，学习文件和个人文件了。
方法一：数字编码

这个通用性最广，这是我在给公司做产品编码的时候发现的，将所有的文件做个编码规则表，用字母或数字来代表含义。步骤如下面导图，重点要记得及时更新清单，以便后面所用，这个特别适用于文员以及管理工作者，可以试试哦。

 方法二：按文件类型分类

所有的文件都是有类型的，比如office的文档类型，word、excel、ppt等，还有图片、音乐、视频、PDF等。但是，这种方法只使用于一般类的资料整理，不能应用于系统盘文件整理和安装的程序盘文件整理，因为那样有可能会让你的系统在文件分类后产生崩溃的风险，切记呦！

方法三：对象分类
对象分类基于平常接触的对象是谁，基本上接触的是同事之间的交流文件，包括各个部门，各种类型的。所以可以按照部门划分，只要和你产生交集的就建立一个分支，这样就便于分类管理。第二个可以按照客户来划分，对于客户先建立一个清单，对客户进行分类识别，不同的客户存放文件的类型差不多相似的，所以相对来说比较简单的。 

通过上述的讲解，是不是发现用思维导图的方式整理之后十分简洁明了。还有一个建议可以打印出来，放在电脑旁边，这样工作的时候用这个方法去整理资料。你会发现时间长了，慢慢的就培养了一个良好的习惯。