档案管理员职称分为哪几个等级
档案管理员(档案管理师)职称分为3个等级,分别是助理档案管理师、档案管理师、高级档案管理师。
档案管理员的岗位要求:
1、具有高中以上的文化程度;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作心细,品行端正,原则性强;
4、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心;
5、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
扩展资料:
档案管理员职责:
1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查。
2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6、树立和加强保密观念,做好文件、资料、档案的保密、保管工作。
参考资料来源:百度百科-档案管理师
参考资料来源:百度百科-档案管理员
参考资料来源:百度百科-档案员
如何 建立知识产权分类管理档案
1、知识产权文档的文件材料应完整、准确、系统,文件书写和载体材料应能耐久保存,文件材料整理符合规范。
2、凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料,包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷,归档完毕。
3、图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明,包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等。
4、知识产权文档资料的真实性、完整性、安全性和可识别性,移交前由形成部门负责,移交后由档案管理部门负责。
5、电子材料形成部门应将具有永久和长期保存价值的文档资料,制成纸质文档与原电子材料一同归档,并使两者建立互联。由档案管理部门统一刻制成电子文档存储载体(如光盘等)。
6、需要永久和长期保存的电子文档,应在每一个存储载体中同时存有与纸质文件相符的查询目录,包括归档登记表及其文字说明。电子文档的文件名及相应附件的名称应一致并标注清晰,便于查询。
7、按规定需移交其它部门或外部单位的档案,需确保交接手续完整,以便需要时查阅,并注意保留备份。