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用英文回复邮件:确认没有问题 怎么说? 外贸英语:我们没有客户要的东西,应该怎样回复

用英文回复邮件:确认没有问题 怎么说?

Thank you for your email.
We have checked what you mentioned in the email. Everything (it) is confirmed. No problem.

外贸英语:我们没有客户要的东西,应该怎样回复

假如客户询问的日期是昨天,需要产品A
Dear Sirs,
In response to your letter of 27th Dec enquiring for product A, we are afraid to inform you that we havent had the product you are asking for.However, there are some other products we can offer which are similar to product A and can also meet your demand. Attached there are our products details. If you find any of the items interesting, please let us know as soon as possible. We shall be glad to send you quotations and samples upon receipt of your concrete enquires.
Looking forward to your early reply.
Best wishes,
yours faithfully,
John
因为不知道你们做的是什么产品,不能写的很符合。你可以根据实际情况修改。
像这种没有对方要求的货物时,回复的主旨是要在表达自己没有他们产品的同时提供你们能够提供的替代品,争取业务的发生。
希望对你有所帮助。

公文“函”中如果结束语,要写“特此函告”,那么特此函告的格式是怎么样的?

“特此函告”属于正文的组成部分。
另起一段,左空两字。和正文字体字号一样即可。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

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